Nytt i Ledgio
Hva vi har endret
Endringer som betyr noe for deg som bruker, nyeste først. Rene feilrettinger og arbeid under panseret tas ikke med.
Hjelpechatten svarer mer presist. Den tilbyr ikke lenger å lage et forslag til en lånebetaling eller en investeringshendelse, fordi forslagene bare kan fylle ut fanen Enkel i «+ Ny transaksjon». Lånebetalinger føres i fanen Lånebetaling, og investeringshendelser på Investeringer-siden, og chatten viser deg dit. Spør du om utestående leie, får du nå også med den delen av kundefordringene som ikke hører til noe leieforhold, for eksempel fra åpningsbalansen, så tallene på leieforholdene stemmer med totalen. Beløp i løpende tekst står uten parentes rundt negative tall, for eksempel «55 967 kr til gode» for inngående mva. Chatten gir ikke råd om forsikring og anbefaler ikke forsikringsselskaper, men forklarer gjerne hvem som har ansvaret for innbo og for bygningen.
Skattemelding (AS) husker underskuddet fra året før. Har du lagt inn underskudd til framføring ett år, regner Ledgio ut hva som står igjen, og året etter står det tallet ferdig i feltet med teksten «Hentet fra skattemeldingen for [året før] i Ledgio. Sjekk mot skatteoppgjøret.» Skriver du inn et annet tall, gjelder ditt. Det første året skriver du tallet fra skatteoppgjøret selv, som før. I samme kort foreslår Ledgio nå tillegg for kostnader som står på kontoer for ikke-fradragsberettigede kostnader, som representasjon, gaver og kontingenter: én linje per konto, med beløpet fra regnskapet. Ingenting legges til før du trykker «Legg til», og du kan avvise forslaget.
Oppstarten og årsregnskapet sier tydeligere hva som skjer. «Legg til lån» lukker nå vinduet når lånet er lagret, og resultatet står i en melding øverst på Lån-siden til du lukker den selv. Er lånet lagret, men ikke bokført, står advarselen der også. Velger du å overta saldoen fra balansen på en lånekonto som allerede har saldo, viser skjemaet ikke lenger en tilfeldig konto å hente gjelden fra (før kunne det stå «1100 Bygninger»), men forklarer at gjelden ligger i balansen fra før og at ingenting bokføres. I et nytt selskap står alle standardkontoene klare på Åpningsbalanse, og etter «Lagre åpningsbalanse» peker «Neste: …» videre til neste steg i «Kom i gang». Står resultatet fra et tidligere år udisponert, sier årsregnskapet nå det: «Resultatet for 2025 (210 723,53 kr) er ikke disponert. Disponer det først.», med en lenke til disponeringen, i stedet for en melding om at balansen ikke går opp. Og i skjemaet for notene har nå alle feltene som sjekklisten kaller påkrevd en stjerne, også regnskapsprinsipper og lån til ledelsen, der ett felt holder.
Fakturaen er rettet på fire punkter. Fakturasiden viser nå mva slik PDF-en gjør: en mva-kolonne på linjene, og «Sum eks. mva», «Mva 25 %» og «Å betale» nederst, i stedet for en sum som ikke forklarte forskjellen. Husleiefakturaen får leieobjektets adresse som kundeadresse mens leieforholdet løper, i stedet for adressen leietakeren hadde før innflytting, eller ingen adresse. Lages husleiefakturaen etter at leien har forfalt, forfaller den 14 dager etter fakturadatoen, ikke samme dag. Og føringen bak en utstedt faktura kan ikke lenger reverseres under Bilag: fakturaen oppheves med «Lag kreditnota», slik at faktura, mva-oppstilling og regnskap fortsatt stemmer med hverandre.
Flere små rettelser i føring og dashbord. «Største inntekter» og «Største utgifter» på dashbordet følger nå året du har valgt i grafen: velger du 2025, får du månedene i 2025 og «Hele året», ikke inneværende år. I «Ny transaksjon» er «Faktura» borte fra betalingsmåtene, siden «Bankkonto» med «Ikke betalt ennå» gir det samme; eldre føringer er uendret. Fører du et kjøp på 30 000 kr eller mer på inventar eller utstyr, minner skjemaet deg på at et driftsmiddel med levetid på minst tre år skal aktiveres under Driftsmidler. Velger du utlegg eller registrerer en kjøretur og selskapet bare har én eierkonto, står det nå at hver eier kan ha sin egen. Hjelpeteksten for bygningens levetid sier at avskrivning av et boligbygg i regnskapet er et valg. Avregningen av strøm og felleskostnader foreslår ikke lenger bankens gebyr for depositumskonto, som er utleiers egen kostnad. Datoen for en mottatt leie sjekkes nå også på tjeneren, så en dato som 0202 aldri blir bokført.
Avregningen av strøm og felleskostnader er tydeligere, og den forteller ikke lenger leietakeren noe om naboene. PDF-en du sender, viser bare tallene til leietakeren den er til: hvem den er til, hva leietakeren skal betale eller har til gode øverst på siden, regnestykket leietakerens, kostnadene i en tabell, og hvordan kostnadene er fordelt, med de andre leieforholdene samlet uten navn og uten hva de har betalt. Skal leietakeren betale, står beløp, frist og kontonummer der, og du velger fristen selv når du lager avregningen. Vil du se hele fordelingen med alle leieforholdene, laster du ned «Full oversikt», som er merket at den ikke skal sendes. I dialogen står leieforholdet du avregner øverst, og de andre ligger under «Fordeles også på». Du kan også fordele etter fast prosentandel per leieforhold, slik mange leieavtaler sier. Resten er din egen andel, og står prosenten i leiekontrakten, foreslår Ledgio den.
Bankimporten kjenner nå igjen et bilag selv om datoene ligger et stykke fra hverandre. Før merket den en rad som «Mulig duplikat» bare når beløpet var det samme og datoen nesten den samme. En faktura som var ført som betalt på fakturadatoen, eller betalt et par uker senere, ble da ikke kjent igjen, og trykket du «Bokfør», sto kostnaden to ganger i regnskapet. Nå ser Ledgio også etter samme beløp innen 45 dager der bilagets leverandør står i bankteksten, og raden viser hvilket bilag den ligner, for eksempel «Ligner bilag #6 — Prøve Forsikring AS, 42 500 kr, 12.01.2025». Faste trekk med samme beløp hver måned blir ikke merket som duplikat av forrige måneds bilag. Du svarer som før med «Bekreft duplikat» eller «Nei, bokfør likevel», og rader som alt ligger under «Åpne oppgaver» blir sjekket på nytt.
Flytter du et løpende leieforhold inn i Ledgio, slipper du nå å registrere leien måned for måned. Veiviseren «Registrer et leieforhold som alt finnes» har fått et valgfritt felt i steget Varighet: «Leien er betalt til og med». Skriver du en dato, registreres hver måned med forfall til og med den datoen som betalt på forfallsdagen, og leieforholdet starter uten en lang liste med ubetalte måneder og forslag om purring. Står feltet tomt, er alt som før. I tillegg kan du nå registrere flere ubetalte måneder på én gang. Under «Ubetalt» på leieforholdets Økonomi-fane krysser du av månedene, eller trykker «Velg alle ubetalte», og velger «Registrer som betalt på forfall». Hver måned bokføres som betalt på sin egen forfallsdato, akkurat som knappen «Betalt på forfall» på én måned. Kom pengene en annen dag, registrerer du den måneden for seg med riktig dato.
Fakturaer fra et mva-registrert selskap viser nå «MVA» bak organisasjonsnummeret, slik bokføringsforskriften krever. Organisasjonsnummeret til både deg og kunden står med mellomrom, som «999 300 101». Har fakturaen bare én mva-sats, står mva-beløpet én gang i summen i stedet for to. Fakturaer som allerede er utstedt, beholder arket de ble laget med.
Bankimporten kjenner nå igjen husleie. Før så en innbetaling fra en leietaker ut som en hvilken som helst inntekt, og trykket du «Bokfør», ble leien ført en gang til ved siden av måneden som allerede sto som krav. Inntekten ble da talt to ganger, og måneden sto fortsatt som ubetalt. Nå sammenligner Ledgio innbetalingene med leiemånedene som ikke er krysset av som mottatt. Stemmer beløpet på øren, står det for eksempel «Ser ut som husleie fra Kari Nordmann for september 2026» øverst på raden, med knappen «Registrer som mottatt». Den krysser av måneden med datoen fra banken, på samme måte som avkrysningen på leieforholdet, og en husleiefaktura for måneden står deretter som betalt. Har to leietakere samme leie, velger du selv hvilket leieforhold og hvilken måned innbetalingen gjelder. «Bokfør» finnes fortsatt, men på en slik rad ber Ledgio deg bekrefte først.
Skattemeldingssiden for privat utleie er ryddet etter de første tilbakemeldingene. Stegene og tallene foran overskriftene er borte, siden siden ikke er en flyt du må gå gjennom i rekkefølge. Føringer som ikke er knyttet til en eiendom, ser du nå rett i punktet «Klar for skattemeldingen?»: velg eiendom på hver av dem, eller samme eiendom på alle, uten å gå til Transaksjoner. Gjelder en føring ingen eiendom, sier du det med «Gjelder ingen eiendom», så slutter Ledgio å spørre. Det kan angres. AI-forslagene viser nå endringen først, for eksempel «Bytt kategori til Strøm og oppvarming» med den gamle og den nye kategorien rett under, og knappene sier hva de gjør. Knappene «Kopier tallene» og «Skriv ut» er tatt bort; kopieringsknappen ved hvert tall står.
Leier du ut som privatperson, snakker Ledgio nå til deg og ikke til et selskap. Der appen før sa «selskapet», står det nå «regnskapet» eller «utleien»: fanen i Innstillinger heter «Utleien», listen over regnskapene dine heter «Mine regnskap», og chatboten spør om tallene for utleien din. Organisasjonsnummer og standard mva-sats vises ikke for en privat utleier med mindre de alt er fylt ut, og SAF-T-filen i årspakken, som krever organisasjonsnummer, vises bare når det finnes. I det enkle resultatregnskapet heter linjen der vedlikehold havner «Vedlikehold og innkjøp». Har du bare ett regnskap, kommer du rett inn i det når du logger inn. Listen over alle når du som før fra logoen øverst. For utleiebedrift og holdingselskap er alt som før.
Har du flere leieforhold, ser du nå alt som venter på ett sted. Under Utleie ligger det nye menypunktet Oppfølging, med tre lister: Betaling (forfalt leie, og husleiefakturaer der sendingen feilet), Sikkerhet (depositumskonto som ikke er registrert, bankens bekreftelse som mangler, og depositumsoppgjør etter utflytting) og Datoer (leie som kan reguleres, kontrakter som venter på signatur, utflyttingsprotokoll som mangler, og leieforhold som slutter de neste tre månedene). Hver rad har en knapp som åpner stedet der du gjør jobben, og du kan vise én eiendom om gangen. Listene bygges av de samme reglene som «Neste steg» på hvert leieforhold, så de sier alltid det samme. Gjelder et forslag ikke, trykker du «Skjul», og det kommer bare tilbake når grunnlaget er nytt, for eksempel en ny sluttdato eller et nytt år leien kan reguleres. Alt kan skjules, også det som haster, og «Vis skjulte» henter det fram igjen. På dashbordet heter kortet nå «Oppfølging»: øverst står utleien med de tre tallene og en lenke til siden, og under står de faste kostnadene som før. Ingenting på siden bokfører eller sender noe.
Har du flere eiendommer, er det lett å glemme å føre en regning som kommer hver måned. Nå sier Ledgio fra. Kortet «Oppfølging» på dashbordet finner faste kostnader i det du alt har ført, som strøm, internett og kommunale avgifter, og varsler når en av dem ser ut til å ha stoppet opp, for eksempel «Strøm · Solbakken — sist ført 12. august, vanligvis hver måned». Du trenger ikke sette opp noe. «Før nå» åpner «Ny transaksjon» med eiendom, kategori og leverandør ferdig utfylt, og du bokfører selv. Er varselet feil, trykker du «Skjul», og under «Rediger eiendom» kan du slå av varslene for en eiendom. Leier du ut privat, sjekker skattemeldingssiden det samme for hele året og sier hvilke måneder som mangler en føring. Gjenkjenningen trenger noen måneders historikk før den finner noe, og den tar ikke med kostnader som kommer én gang i året. Internett har samtidig fått sin egen kategori, «Internett og TV», under eiendomskostnadene.
På skattemeldingssiden for privat utleie kan du nå la AI se gjennom årets utgifter før du fører tallene inn. Knappen «La AI se gjennom årets utgifter» ligger i første steg. AI-en ser etter to ting: utgifter som er ført uten eiendom, men tydelig hører til en av eiendommene dine, og utgifter som ser ut til å stå på feil kategori, for eksempel strøm ført som «Andre kostnader». Hvert forslag står med en kort begrunnelse, og du godtar eller avviser dem ett og ett. AI-en endrer ingenting selv, og er den usikker, foreslår den ingenting. Godtar du et forslag, rettes føringen på vanlig måte. Gjennomgangen kan kjøres tre ganger i døgnet.
Skattemeldingssiden for deg som leier ut privat er nå en veiledning i fire steg. Først sjekker Ledgio om noe bør rettes før du fører tallene inn: utgifter og inntekter uten eiendom, poster som fortsatt er utkast eller står til avklaring, leiemåneder som har forfalt uten å være bokført, og kontoer som ikke er med i tallene. Hvert punkt lenker dit det rettes, og står det «Alt ser bra ut», er det ingenting å rette. Så kommer tallene per eiendom under Skatteetatens egne overskrifter, nå med en kopieringsknapp på hvert enkelt tall, slik at du kan lime dem inn ett for ett. Renter og avskrivning står i et eget steg, fordi de ikke føres sammen med utleien. Fristen står øverst. Ledgio leverer fortsatt ingenting for deg: du fører tallene inn i din egen skattemelding hos Skatteetaten.
Leier du ut som privatperson, er Ledgio nå ryddigere. Oppgavelisten viser ikke lenger offentlige frister, som aksjeselskapets generalforsamling og årsregnskap. Hovedbok, Bilag, Kontoplan, Mva, Import og Driftsmidler er skjult i menyen, og menypunktet for regnskapet heter «Resultat». Trenger du dem, slår du dem på under Innstillinger → Profil og synlighet. Resultatregnskapet viser ikke lenger tomme bedriftslinjer som lønn, EBITDA og EBIT, og «Ny transaksjon» har ikke lenger debet/kredit-fanen, betalingsmåten «Firmakort» eller kategorier som styremiddag og konsulentinntekt. Samtidig er hurtigsøket (⌘K) fjernet for alle brukere.
Det er blitt raskere å føre en utgift. Øverst på dashbordet står nå «+ Ny transaksjon», og den samme knappen ligger på hvert eiendomskort under Eiendommer, med eiendommen ferdig valgt. Har du bare én eiendom, er den forhåndsvalgt i alle nye føringer, så kostnaden havner på riktig sted i skattemeldingen og i eiendommens eget regnskap. Gjelder utgiften ikke eiendommen, velger du «Ingen / generell» som før. Har en leverandør alltid vært ført på en bestemt eiendel, foreslår Ledgio fortsatt den.
Registrerer du leie for mange måneder i ettertid, slipper du nå å rette datoen for hver eneste måned. Når du trykker «Registrer betaling» på en måned der forfallet er passert, står knappen «Betalt på forfall» ved siden av «Lagre». Den bokfører innbetalingen på forfallsdatoen med ett klikk. Datofeltet foreslår fortsatt dagens dato, så kom pengene en annen dag, skriver du den datoen og trykker «Lagre» som før.
Nytt leieforhold kan nå starte fra en mal. En mal har et navn og kan peke på en eiendom og et rom, og den husker leie, forfallsdag, depositum, husleiefaktura og svarene i leiekontrakten. Du velger «Start fra en mal» på første skjerm i «Nytt leieforhold», og malen fyller ut det som står tomt. Du kan endre alt, og leietakeren og datoene skriver du inn hver gang. Når leieforholdet er opprettet, spør Ledgio om du vil lagre det du fylte ut som en ny mal, eller oppdatere malen du startet fra. Malene finner du under knappen «Maler» på Leietakere. Det som gjelder akkurat én eiendom, som beskrivelse, areal og husordensregler, legger du inn på eiendommen under Eiendomsinfo, og det fylles inn av seg selv når du velger eiendommen.
Et leieforhold kan nå ha en medleietaker, for et par som begge skal stå på avtalen. Du legger henne til i første steg av «Nytt leieforhold» med «+ Legg til medleietaker», som en ny person eller en som alt står i registeret, eller senere under «Rediger avtalen». Lager du kontrakten i Ledgio, får den et eget punkt om medleietakeren, der leietakerne er solidarisk ansvarlige for leien, og et tredje signaturfelt. Medleietakerens fødselsdato og adresse må da være fylt ut, på samme måte som for leietakeren. Husleiefakturaen, purringer, varselbrev, avregning og protokoll går fortsatt til hovedleietakeren. Et kollektiv føres som før, med ett leieforhold per rom.
Før en leietaker flytter ut, kan du nå gi henne en sjekkliste. På Protokoller-fanen til et leieforhold med sluttdato ligger «Sjekkliste før utflytting (valgfritt)»: en huskeliste over rengjøring, målere, nøkler, adresseendring, oppsigelse av strøm og internett, tømming av bod og postkasse, befaringen og hva som skjer med depositumet. Rommene, nøklene og målerne hentes fra innflyttingsprotokollen, så listen sier for eksempel «2 × hovednøkkel leveres tilbake». Du velger bort det som ikke passer, legger til egne punkter og laster ned en PDF du sender selv. Ingenting lagres. Sjekklisten er forebyggende og ikke bevis: tilstanden ved utflytting skrives fortsatt i utflyttingsprotokollen.
Ledgio har fått nye priser, i fem pakker. Fram til nå fantes det én pris for aksjeselskap og én for privat utleie, og et passivt holdingselskap med en håndfull bilag i året betalte det samme som et utleieselskap med full drift. Nå velger et aksjeselskap blant fire pakker: Holding liten og Holding standard for selskapet med få bilag, Holding ubegrenset for full regnskapsføring, og Utleie for selskapet som leier ut, med ett leieforhold inkludert. Privat utleie har sin egen pakke, også den med ett leieforhold inkludert. Innholdet er det samme i alle pakkene: hele regnskapet, faktura, kjørebok, mva-føring og AI-lesing av bilag, og for aksjeselskap også skattemeldingen, årsregnskapet og aksjonærregisteroppgaven. Pakkene skiller seg bare på hvor mye de rommer, og i Holding liten og Holding standard er bilaggrensen en grense: når årets bilag er brukt opp, bytter selskapet til en større pakke for å bokføre flere. Årsoppgjøret er dermed ikke lenger et tillegg, og introduksjonsprisen er borte. Har du flere leieforhold enn det som er inkludert, faktureres de hver måned som et eget abonnement ved siden av pakken. Holding ubegrenset og Utleie kan også betales hver måned, men årsbetaling er rimeligere. Du velger og bytter pakke under Innstillinger → Abonnement, og alle priser står på prissiden.
Fjoråret stenges ikke lenger av seg selv 1. januar. Før regnet Ledgio et år som avsluttet så snart kalenderen passerte nyttår, og da kunne et bilag fra fjoråret verken periodiseres eller rettes i fjoråret — midt i årsoppgjøret, der nettopp det trengs. Nå er et år avsluttet når resultatet er disponert under Årsoppgjør → Disponer årsresultatet, eller når du har låst det under Innstillinger → Selskap («Regnskapsår avsluttet utenfor Ledgio») — for år en regnskapsfører eller et annet program har avsluttet. Samtidig har disponeringen fått en angreknapp: «Angre disponeringen» på den samme siden sletter disponeringsføringen, og året kan disponeres på nytt. Før sendte siden deg til Transaksjoner, og raden der sendte deg tilbake. Angringen er sperret når årsregnskapet for året er låst eller sendt inn til Altinn.
Bygninger kan nå avskrives. Driftsmidlene har fått avskrivningen bokført i regnskapet siden september, men eiendommene sto utenfor: «Rediger eiendom» hadde ikke noe felt for levetid, så et utleieselskap fikk et årsregnskap uten avskrivning på byggene. Nå fyller du inn «Levetid for bygningen» og velger kontoen bygget står på, og Ledgio bokfører avskrivningen selv — samleposter for tidligere år, deretter én føring per måned, akkurat som for driftsmidlene. Bare bygningen avskrives: grunnlaget er kostprisen minus tomteverdien, og tomten avskrives aldri. Ingenting skjer før du setter levetiden, og et år der resultatet alt er disponert, røres ikke. Privat utleie fører ikke årsregnskap og får ikke feltet. Skattesiden følger med: en bolig avskrives ikke skattemessig, så regnskapets avskrivning av en bolig legges til igjen i skattemeldingen. Er bygget et næringsbygg, velger du saldogruppe h (inntil 4 %) eller i (inntil 2 %), og Ledgio regner saldoen per bygg, forskjellen mot regnskapet og skattemessig resultat — og fyller ut avskrivningsspesifikasjonen og de midlertidige forskjellene i næringsspesifikasjonen. Ble næringsbygget kjøpt før du tok Ledgio i bruk, oppgir du fjorårets skattemessige saldo én gang.
En manuell føring kan nå periodiseres, akkurat som en kostnad eller inntekt. Kravet er at nøyaktig én av de to kontoene er en inntekts- eller kostnadskonto, for da er det entydig hva som skal fordeles. Står den på debet, fordeles beløpet som en kostnad via konto 1700, står den på kredit, som en inntekt via 2960. Valget finnes når du fører en ny manuell føring, når du redigerer den, og under Regnskap → Bilag. I tillegg forklarer transaksjonslisten nå en periodisert andel som står alene, fordi originalen er utenfor perioden du ser på. Raden viser hva kostnaden gjelder og hvilken måned andelen hører til, med en linje under om hvilket bilag den er fordelt fra og over hvor mange måneder. Den viser også at andelen står mot 1700 Forskuddsbetalt kostnad, ikke mot bankkontoen.
Forslagene fra bilagsleseren står nå rett i transaksjonslisten. Etter en import med mange utkast var det vanskelig å se hva som var foreslått: nå viser hver rad kontoen, betalingsmåten og mva-en under beskrivelsen, og på et utkast også hvordan det bokføres, som «D 6540 / K 2400». Er leseren usikker på noe, er det merket på selve verdien. Klikk på raden, så folder den seg ut med bilaget til venstre og feltene til høyre, og «Slik bokføres den» følger med mens du retter. «Lagre og bekreft» bokfører føringen og åpner neste utkast, så en bunke kan gås gjennom én etter én. Holder du musen over bindersen, ser du bilaget uten å åpne noe, og når du redigerer en kostnad eller inntekt, kan du periodisere den over flere måneder.
Ledgio er koblet til Altinn, Skatteetaten og Brønnøysundregistrene i produksjon. Aksjonærregisteroppgaven, skattemeldingen for AS og årsregnskapet leveres fra Ledgio for inntektsåret 2026 og senere. Aksjonærregisteroppgaven for 2026 kan sendes allerede nå. Den viser eierskapet per 31. desember, så før du sender, krysser du av for at det ikke skjer flere endringer i eierskap, utbytte eller aksjekapital i år. Skjer det likevel, sender du en ny oppgave. Skattemeldingen og årsregnskapet for 2026 kan sendes fra 1. januar 2027, når året er omme. Fram til da kan du koble selskapet til Altinn under Innstillinger, føre aksjonærboken og kontrollere skattemeldingen så ofte du vil. Kontrollen sender ingenting.
Nettstedet har fått en fristkalender: ledgio.no/frister samler fristene en privat utleier og et lite eiendoms-AS må holde — skattemeldingen og den utsatte fristen, forskuddsskatten, de seks mva-terminene og årsterminen, aksjonærregisteroppgaven, generalforsamlingen og årsregnskapet til Regnskapsregisteret — med datoer for både 2026 og 2027. Hver frist står med hvem den gjelder, en forklaring på hva den er med våre egne ord, og lenke til siden hos Skatteetaten, Lovdata eller Brønnøysundregistrene som vi leste, med datoen vi leste den. Du kan filtrere på privat utleier eller AS, og du kan abonnere på kalenderen fra Google Kalender, Apple Kalender eller Outlook — da havner fristene i din egen kalender med en påminnelse sju dager før, og rettelser kommer av seg selv. Filen kan også lastes ned. Datoene vi viser er de reglene gir: faller en frist hos Skatteetaten på en helg, forlenges den til første hverdag etter, og linjen sier fra at det er tilfellet i stedet for at vi flytter datoen selv. A-meldingen står ikke på listen, og siden forklarer hvorfor: den gjelder bare den som utbetaler lønn eller styrehonorar.
Nettstedet har fått et søkefelt. Ledgio.no er blitt over hundre sider — guider, veiledninger, kalkulatorer, ordlisteoppslag, sammenligninger og vanlige spørsmål — og fram til nå var eneste vei inn bunnlinjen og fem oversiktssider. Nå ligger det et søkefelt i toppen: klikk det, eller trykk skråstrek eller ⌘K, og skriv. Treffene grupperes etter hva de er, slik at du ser med én gang om «depositum» ga deg en guide, en kalkulator eller en forklaring i ordlisten, og du kan bla gjennom dem med piltastene og åpne med Enter. Skriver du æ, ø eller å som a og o, finner søket likevel fram — «apningsbalanse» treffer «Åpningsbalanse». Er feltet tomt, viser det seks sider folk leter etter oftest. Søket leter i titlene og beskrivelsene på sidene våre, ikke i regnskapet ditt: det er nettstedet som søkes, ikke appen, og ingenting du skriver sendes noe sted — hele listen ligger ferdig i siden du alt har lastet.
Tre nye guider under Guider. «Første år som utleier: sjekklisten før 1. januar» går gjennom det som bør stå på plass før året lukkes — bilagene samlet ett sted, leien dokumentert måned for måned, depositumet på egen konto i leietakerens navn, låneoppgaven fra banken, og hva skattemeldingen faktisk spør om. Der er det én ting mange leter forgjeves etter: skjemaet RF-1189 «Utleie mv. av fast eiendom» er utgått fra og med inntektsåret 2023, og leieinntekt og fradrag føres nå rett i skattemeldingen under temaet «Bolig og eiendeler», uten noe vedlegg. «Årspakken: hva regnskapsføreren faktisk trenger fra deg i januar» er skrevet fra regnskapsførerens side — hovedbok, bilag med nummer, balanse og SAF-T, hvorfor lesetilgang som regel er bedre enn en zip-fil i januar, og hva årspakken ikke er: den er ikke en innlevering, og Ledgio sender fortsatt ingenting til Altinn for deg. «Resultat per eiendom uten å føre noe to ganger» forklarer hvorfor eiendom er et merke på føringen og ikke et eget regnskap, hvordan en felleskostnad enten deles på fakturaen eller står umerket, og hva et resultat per eiendom kan og ikke kan svare på — blant annet hvorfor balansen alltid står på selskapsnivå.
Ledgio har nå en RSS-feed på ledgio.no/feed.xml, med guidene og denne endringsloggen samlet på ett sted. Bruk den i en feed-leser for å få beskjed når vi publiserer noe nytt, i stedet for å måtte huske å sjekke selv.
Ordlisten har vokst fra 41 til 81 begreper. Nye oppslag dekker blant annet lån (annuitetslån, serielån, avdragsfrihet, effektiv rente, termingebyr), boligformer (sameie, seksjonering, borettslag og andel), mva (mva-termin, frivillig registrering, justeringsreglene), skatt for aksjeselskaper (fritaksmetoden, skjermingsfradrag, næringsspesifikasjon, revisjonsplikt) og fakturering (EHF, KID, purregebyr, forsinkelsesrente). Begreper som forklares grundig i en av guidene, veiledningene eller kalkulatorene våre har fått en lenke dit. Beløpsgrenser vi oppgir — som oppbevaringsplikten på 5 år og terskelen for «lite foretak» — er hentet fra Lovdata og merket med årstall, fordi de endres over tid.
To nye kalkulatorer på ledgio.no. «Formuesverdi på bolig» viser hva boligen blir stående med i formuesskatten: for primærboligen 25 prosent av boligverdien opp til terskelen og 70 prosent av det som overstiger den, for en sekundærbolig — typisk utleieboligen — hele boligverdien. Du ser hvilken sats som treffer hvilken del av verdien, og skriver du inn gjelden på boligen, hva den bidrar med inn i formuen. Den regner ikke ut formuesskatt, for den beregnes av hele nettoformuen din med bunnfradrag vi ikke kjenner. «Skatt ved salg av utleiebolig» regner ut gevinsten eller tapet slik den faktisk skal regnes — salgssum minus salgsomkostninger, mot kjøpesum pluss kjøpsomkostninger og påkostninger — og sier om salget er skattefritt etter eier- og botidsregelen i skatteloven § 9-3: eid i mer enn ett år, OG bodd i hele boligen minst ett av de to siste årene. En utleiebolig du aldri har bodd i, oppfyller ikke det siste, og gevinsten skattlegges med 22 prosent. Et tap behandles speilvendt: er salget skattefritt, gir tapet heller intet fradrag. Begge sidene viser satsene de bruker, med årstall og lenke til Skatteetaten og Lovdata, og begge sier hva de IKKE tar hensyn til. Ingen av dem er skatteråd.
Periodevelgeren på Transaksjoner og Regnskap → Bilag åpner igjen på hittil i år, ikke hele inneværende år som i går. En periode som strekker seg et halvt år fram i tid viste blant annet fremtidige leiemåneder som om de alt sto i regnskapet. Hurtigknappen «Hittil i år» gir fortsatt samme periode. Samtidig er en feil i tidslinjen rettet: gitteret med år, kvartal og måned kunne vise ett år til enn det du hadde valgt i «Fra år»/«Til år», fordi det fulgte hele regnskapets datagrunnlag i stedet for årsvalget ditt. Nå viser gitteret nøyaktig de årene du har valgt.
Transaksjoner har fått et statusfilter. Listen viser hele perioden med nyeste dato først, så i september sto desember øverst mens et utkast fra i går kunne ligge langt nede. Nå står nedtrekket «Status» på filterraden, ved siden av eiendom, type og sortering. Velger du «Trenger oppfølging», viser listen bare det som venter på deg: føringer som er utkast eller står til avklaring, leiemåneder som har forfalt uten at leien er krysset av som mottatt, og fakturaer som har forfalt uten å bli betalt. Antallet står i parentes bak valget. De fire kan også velges hver for seg, og «Bekreftet» viser det som er ferdig ført. Filteret gjelder perioden du har valgt, som alle de andre filtrene, og valget legger seg i adressen, så du kan sende utvalget som en lenke til den andre i selskapet. Samtidig sier sumlinjen nederst hva den faktisk omfatter: hvilken periode, hvilke filtre som er på, og at føringer datert fram i tid teller med så lenge datoen er i perioden. Radene er blitt roligere: bindersen vises bare når raden har et bilag, «Bekreft» og «Rediger» står igjen som knapper, og resten ligger bak «⋯» med ord i stedet for ikoner: legg til bilag, lag husleiefaktura, dupliser og slett. I periodevelgeren står månedene med navn (jan, feb, mar) i stedet for forbokstaver når det er plass til det. Og i «Ny transaksjon» er e-postadressen for bilag blitt én kort linje med en kopier-knapp, med forklaringen bak et spørsmålstegn.
Bilagslesingen sier nå tydeligere hva den er. Knappen heter «Få forslag fra bilaget», og når feltene er fylt ut, står det at forslaget må kontrolleres før du bokfører. Ingenting er endret i hvordan den virker. AI-en leser bilaget og foreslår dato, beløp, leverandør og kategori, akkurat som før, og ingenting bokføres før du bekrefter. Men teksten sa «fylt ut av AI», og det kunne leses som om jobben var gjort. Den er ikke det: det er du som fører regnskapet, og forslaget er et forslag.
Brukermenyen har fått et nytt punkt: «Hva er nytt», rett ved siden av Innstillinger. Den åpner denne siden i en ny fane, og får en liten blå prikk med tall når det har kommet endringer siden sist du så den — akkurat som i Linear og Notion. Prikken er ren bekvemmelighet i nettleseren din, ikke noe vi lagrer om deg: første gang du bruker den nye appversjonen, settes den stille til «alt sett» uten at du møter en overraskende «12 nye».
Periodevelgeren på Transaksjoner og på Regnskap → Bilag har byttet de to datofeltene med «Fra år» og «Til år». Et regnskap leses per måned, kvartal eller år — nesten aldri fra en vilkårlig dag til en annen — og de to datofeltene ba deg likevel om nettopp det, mens tidslinjen under dem alt dekket måned og kvartal. Nå er nedtrekkene den grove innstillingen: du velger årene, og tidslinjen finjusterer ved at du klikker et år, et kvartal eller en måned, eller drar de to håndtakene, som nå fester seg til månedsgrenser. Når du åpner siden, står den på hele inneværende år; hurtigknappen «Hittil i år» gir som før 1. januar til i dag. Teksten «Valgt: …» ved siden av nedtrekkene sier alltid nøyaktig hvilke datoer som gjelder, slik at du ser forskjellen når perioden ikke er hele år. Det du mister, er filtrering på en enkeltdag: den er borte med vilje. Skal du finne én bestemt dag, velger du måneden og bruker søkefeltet eller datokolonnen i listen.
Leieforholdets side sier nå hva du bør gjøre, ikke bare hvordan det står til. Øverst på Oversikt ligger «Neste steg»: en kort, prioritert liste over det som faktisk venter på nettopp dette leieforholdet — mangler depositumskontoen, mangler bankens bekreftelse, mangler kontrakten, er det ubetalte måneder, eller nærmer utflyttingen seg. Hvert punkt er merket «Haster», «Bør gjøres» eller «Kan gjøres», og et klikk tar deg til fanen der jobben gjøres. Er ingenting åpent, står det bare «Alt er på plass» — vi finner ikke opp et punkt for å ha noe å vise. De fire statuskortene står som før under; forskjellen er at de svarer på hvordan det står til, mens den nye listen svarer på hva du skal gjøre nå. Rett etter at du har opprettet et leieforhold får du den samme listen som en kvittering øverst på siden, i stedet for å bli sluppet av på en side og måtte finne ut av resten selv. Samtidig har vi ryddet Depositum-fanen, som viste fire skjemaer samtidig: kontoen og bankens bekreftelse står alltid åpne, mens gebyret og «Krav og oppgjør» ligger bak hver sin knapp — og kravfeltene åpner seg av seg selv når utflyttingen nærmer seg eller depositumet er dokumentert, altså når de faktisk trengs. Og å avslutte et leieforhold er blitt én knapp: «Registrer utflytting» øverst på siden spør bare om siste dag, og så ordner appen resten — siste måned blir forholdsmessig etter antall leiedøgn, måneder etter datoen faller bort, og det som allerede er bokført står igjen. Før måtte du inn i «Rediger avtalen» og finne sluttdatoen blant femten andre felter. Merk at dette er en registrering i regnskapet, ikke en oppsigelse: ingen varsel går til leietakeren, og har du sagt opp eller hevet, fører du det opp under Leievilkår som før.
Veiviseren «Nytt leieforhold» tåler nå et avbrudd. Blir siden oppfrisket midt i utfyllingen, eller lukker du fanen ved et uhell, ligger det du har skrevet lagret i akkurat den fanen — kommer du tilbake til veiviseren, spør vi om du vil fortsette der du slapp, eller starte på nytt. Klikker du «Endre» på et avsnitt i oppsummeringen, fører «Neste» deg nå tilbake dit igjen når resten fortsatt stemmer, i stedet for å gå videre i vanlig rekkefølge slik det gjorde før. Og mangler selskapet en eiendom når du kommer til steget «Leieobjekt», kan du opprette den der og da med «Opprett eiendom her» — resten av utfyllingen består, og den nye eiendommen velges med det samme, uten at du må forlate veiviseren.
Leietakerlisten og leieforholdets side har fått flere snarveier til det du faktisk skal gjøre. I listen viser statusmerket nå ikke bare AT noe mangler, men HVA — «2 ubetalte måneder», «Depositumskonto ikke registrert» eller «Bankbekreftelse mangler» — og et klikk tar deg rett til fanen som løser det, i stedet for at du må lete deg fram selv. Har en leietaker flere leieforhold, viser raden det ene og lenker til de andre, så ingen kontrakt lenger er gjemt bak en annen. Et fritekstsøk øverst finner navn, eiendom eller rom, og Navn og Slutt kan sorteres ved å klikke kolonneoverskriften — uten et nytt nedtrekk. På leieforholdets egen side heter fanen som før het «Leieavtale» nå «Leievilkår», og «Leiekontrakt» heter «Kontrakt» — kortere, og lettere å skille fra hverandre i farten. Betalingsåret skiller nå mellom en måned som ligger utenfor avtalens periode og en måned som ligger innenfor, men der vi ennå ikke har laget raden — typisk måneder et stykke fram i tid på et løpende leieforhold. Og husleiefakturaen viser nå status i stedet for bare en innstilling: «Neste: 6. okt · Forrige: sendt 6. sep», eller et tydelig varsel når forrige forsøk feilet og hvorfor — samme tall på Oversikt-fanen og på Økonomi-fanen.
Du kan nå registrere en avtalt ny leie, ikke bare en KPI-regulering. Fram til nå tok Ledgio bare høyde for den ensidige økningen: utleier setter leien opp i takt med konsumprisindeksen, og da gjelder taket, ettårsfristen og varselplikten i husleieloven § 4-2. Men leien endrer seg ofte fordi partene blir enige om noe annet — dere skriver ny avtale, dere justerer til gjengs leie etter § 4-3, eller leieforholdet omfatter plutselig garasjen også. Da passet ikke skjemaet, og eneste utvei var å endre månedsleien under «Rediger avtalen», som skriver om måneder du allerede har bokført og fakturert. Nå velger du øverst i skjemaet om det er en KPI-regulering eller en avtalt ny leie. Velger du det siste, forsvinner indekstallene og taket, beløpet er fritt, og du krysser av for at leietakeren har godtatt det — uten den avkryssingen lagres ingenting. Grunnen til at vi spør: en økning ut over KPI-taket som utleier har bestemt alene, er ugyldig. Det er enigheten som gjør den lovlig. Datoen må fortsatt være forfallsdagen og kan ikke ligge bakover i tid, for det er dét som holder de bokførte månedene i fred. Og siden en avtalt leie ikke er noe leietakeren skal varsles om, lager vi ikke noe varselbrev for den.
Flytter du et leieforhold som allerede løper inn i Ledgio, bestemmer du nå selv hvilken måned vi begynner å føre leien fra. Før startet vi på avtalens startdato, uansett hvor lenge siden det var. En avtale fra januar 2024 ga 33 bokførte måneder — de samme månedene som allerede sto i regnskapet du flyttet fra, enten i åpningsbalansen eller i importen. Leien ble dermed talt to ganger, og siden leieføringene lages automatisk i bakgrunnen, gjentok det seg hver gang du åpnet appen. I veiviseren, under «Registrer et leieforhold som alt finnes», er «Ledgio fører leien fra» nå et påkrevd felt i steget om varighet. Vi foreslår ingen dato, for vi vet ikke hvor ditt forrige regnskap slutter: starter du uten tidligere regnskap, er 1. januar i år det vanlige, og kom du fra en SAF-T-import, velger du første måned etter den siste importerte. Datoen står også i «Rediger avtalen», så den kan justeres etterpå — flytter du den senere, fjernes bare måneder som ikke er bokført ennå. Måneder som allerede står i regnskapet blir stående; dem sletter du selv fra Transaksjoner hvis de ikke skal være der. Samtidig spør vi om når leien sist ble fastsatt. Den datoen styrer bare når neste KPI-regulering er lovlig, ettårsfristen i husleieloven § 4-2, og for et leieforhold som er regulert underveis er det den siste reguleringen som gjelder, ikke startdatoen. Oppretter du en ny avtale med kontrakt i Ledgio, spør vi om ingen av delene: da finnes det ingen historikk å avgrense mot, og alt er som før.
Har du regulert husleien, viser Ledgio nå den nye leien overalt. Reguleringen lagres med en dato, ikke som et nytt beløp på kontrakten — det er dét som gjør at måneder du allerede har bokført og fakturert står urørt. Men flere av oversiktene leste kontrakten direkte, og da fortsatte de å vise det gamle beløpet: har du regulert fra 10 000 til 10 500, sto det 10 000 i leietakerlisten, på romkortene, på eiendomskortet, i nøkkeltallene og i prognosen på dashbordet, i mobilappen og i svarene fra chatboten. Selve regnskapet var riktig hele tiden, så ingenting så feil ut før du sammenlignet to skjermbilder. Nå kommer alle disse tallene fra ett sted, og for et avsluttet leieforhold viser vi den leien som gjaldt da leietakeren flyttet ut. Det opprinnelige kontraktsbeløpet finner du fortsatt som «Avtalt leie» på Leieavtale-fanen, ved siden av den som gjelder nå. Samtidig har eiendomskortet fått ryddet to nøkkeltall: «Utleid i dag» teller leieforholdene som faktisk løper i dag — et leieforhold som ble avsluttet den 5. teller ikke lenger som aktivt, selv om leien for de fem dagene fortsatt står i «Mnd. leie» — og «Snitt leie per rom» heter nå «Snitt per leieforhold», som er det tallet alltid har vært.
«Marker som mottatt» på leieforholdets Økonomi-fane heter nå «Registrer betaling», og spør om datoen. Før ble innbetalingen alltid bokført på dagen du trykket. Datoen er ikke en detalj: den bestemmer hvilken dag pengene står i regnskapet, så kom leien inn den 3. mens du krysset av den 11., havnet innbetalingen på feil dag og bankavstemmingen sprakk. Nå åpner knappen et lite datofelt med dagens dato som forslag, og du retter til datoen på kontoutskriften før du lagrer. Selve bokføringen er den samme som før, og avkrysningen under Transaksjoner virker uendret.
Leier du ut næringslokaler, kan husleien nå bære mva. Utleie av bolig er unntatt merverdiavgift, og der skal det aldri være noen sats. Men er selskapet frivillig registrert for utleie av næringslokaler, skal du kreve inn 25 prosent på den leien, og fram til nå kunne det ikke gjøres gjennom utleiemodulen i det hele tatt. Eneste vei var å føre leieforholdet og fakturere de samme månedene som fri faktura ved siden av, noe som bokførte inntekten to ganger. Nå setter du satsen på selve leieforholdet: feltet «Mva på leien» ligger rett under månedsleien, både i veiviseren når du oppretter leieforholdet og under «Rediger avtalen» senere. Feltet vises bare hvis selskapet har satt en standard mva-sats under Innstillinger, så for alle som leier ut bolig ser skjemaet nøyaktig ut som før. Månedsleien du skriver inn er alltid uten mva. Det er beløpet som står i kontrakten, og det KPI-reguleringen regner på. Mva legges på når leien bokføres, så leieraden viser hva leietakeren skal betale, inntekten din står med nettobeløpet, og avgiften havner på sin egen konto og kommer med i mva-oppstillingen under Regnskap → Mva. Husleiefakturaen viser den samme mva-en. Depositumsgrensen på seks måneders leie regnes av leien med mva, altså det leietakeren faktisk legger ut. Én ting lager vi ikke: leiekontrakten. Malen vår er skrevet for boligleie og bygger på husleielovens ufravikelige regler, mens et leieforhold med mva er næringsleie, der loven i stor grad kan fravikes og partene avtaler andre vilkår. En boligkontrakt med et par mva-linjer ville sett riktig ut uten å være det, og det er verre enn ingen kontrakt. Setter du en sats, sier appen fra og ber deg lage næringskontrakten utenfor Ledgio. Mva-meldingen sender du fortsatt selv i Altinn, og tallene finner du ferdig summert i appen.
Husleiefakturaen sender seg nå selv også for løpende leieforhold. Slår du på «Send husleiefaktura automatisk til leietaker», lages og sendes fakturaen et valgt antall dager før forfall, 14 som standard. Fram til nå virket det bare for leieforhold med en avtalt sluttdato. Et løpende leieforhold hadde ingen kommende leiemåned liggende i listen, så nattjobben fant ingenting å fakturere, og for forfallsdag 1, den vanligste av alle, skjedde det ingenting uansett hva du hadde valgt. Nå ligger inneværende måned og de to neste alltid klare på et løpende leieforhold, så fakturaen går ut i tide enten avtalen har sluttdato eller ikke. Månedene som ennå ikke har forfalt står som «Ikke forfalt» under Transaksjoner og teller verken i resultatet eller i balansen før forfallsdagen har passert, nøyaktig som før.
Leiekontrakten er skrevet om, og den er blitt kortere og enklere å lese. Vi la vår egen kontrakt ved siden av en kontrakt fra en kjent utleietjeneste og så hva forskjellen egentlig var: ikke at den andre hadde kuttet noe vesentlig, men at den satte fakta i en tabell og brukte løpende tekst bare til pliktene og reglene. Vi hadde skrevet alt som tekst, og da leste kontrakten som en lovtekst. Nå står hvem som leier ut, hvem som leier, hva som leies, leien, forfallsdagen, leieperioden og depositumet i en liste øverst i hvert punkt, slik at du finner et beløp eller en dato uten å lese et avsnitt. Samtidig er gjentakelsene fjernet — reglene om leietid sto tre steder — og paragrafhenvisningene er flyttet ut av setningene, så du kan slå dem opp uten å miste tråden. Det som har rettsvirkning er beholdt ordrett, blant annet punktet om tvangsfravikelse, som er selve grunnen til at en skriftlig kontrakt er verdt noe hvis leien uteblir. Vi har også fjernet forsiden, som bare gjentok utleier, leietaker, leieobjekt og leietid rett før de samme opplysningene sto i listene under. Resultatet er en kontrakt på fem sider mot sju før. Det du ikke fyller ut, kommer ikke lenger med som «Ikke avtalt» — linjen utelates. Er det ikke avtalt depositum, finnes ikke punktet om sikkerhet i det hele tatt. Det gjør kontrakten kortere, og den sier det dere faktisk har avtalt i stedet for å liste opp alt dere ikke har avtalt. Nytt er også et fritekstfelt til slutt, «Særavtaler og annet», til parkeringsplassen, boden, internett eller oppussingen leietakeren skal gjøre. Og før du bekrefter, ser du hele kontrakten slik den blir, ferdig utfylt, så du kan oppdage en feil mens det ennå er enkelt å rette den; mangler et svar, sier vi hvilket og tar deg til riktig steg. Til slutt har leiekontrakten og depositumet fått hver sin fane på leieforholdets side. De lå begge inne på «Leieavtale», som var blitt en lang side å lete i, og de er hver sin jobb: dokumentet du fyller ut og skriver under, og kontoen i leietakerens navn i banken.
Ledgio lager nå selve leiekontrakten. Du har kunnet registrere et leieforhold lenge, men kontrakten måtte du skaffe et annet sted — nå skriver vi den ut for deg, ferdig utfylt med det vi allerede vet: hvem som leier ut, hvem som leier, hvilken bolig eller hvilket rom det gjelder, leien, forfallsdagen, leieperioden og avtalt depositum. Derfor spør veiviseren for nytt leieforhold aller først om hva du holder på med. Inngår du en ny avtale, velger du «Lag ny leiekontrakt», og da er veiviseren kontrakten: vilkårene kommer underveis, i det steget de hører hjemme — om avtalen er tidsbestemt eller løpende og om den kan sies opp underveis, en kort beskrivelse av det som leies ut, husordensregler, dyrehold og røyking — og når du er ferdig, har du både leieforholdet og kontrakten. Flytter du derimot et leieforhold som allerede løper inn i Ledgio, velger du «Registrer et leieforhold som alt finnes», og da lager vi ingen kontrakt. Det er med vilje: ellers måtte du svart på vilkår du kanskje ikke husker, bare for å få regnskapet inn, og vi ville laget et dokument som ser ut som kontrakten din uten å være den du faktisk har signert. Avtalen du allerede har signert, er fortsatt den som gjelder. Vil du likevel ha en kontrakt i Ledgio senere, lager du den under «Leiekontrakt» på leieforholdets egen side. Mangler et svar, sier vi hvilket — vi fyller aldri inn en gjetning i et juridisk dokument. Kontrakten laster du ned som PDF med signaturfelt til begge parter, skriver den ut og signerer den sammen med leietakeren, eller sender den selv; elektronisk signering er ikke på plass ennå, og vi sier fra i appen i stedet for å love det. Endrer noe seg, lager du kontrakten på nytt; en kontrakt som ikke lenger gjelder, annullerer du i stedet for å slette den, siden leietakeren kan ha fått en kopi. Til slutt det viktigste: dette er en mal bygget på opplysningene dine, ikke juridisk rådgivning. Du er avsender, og du kontrollerer innholdet før du signerer. Er du i tvil om et vilkår, spør en jurist.
Flytter leietakeren inn midt i måneden, betaler hun nå bare for de dagene hun faktisk bor der. Det samme gjelder når hun flytter ut. Før la Ledgio den første leien på den vanlige betalingsdagen i innflyttingsmåneden, selv når den dagen alt var passert — flyttet noen inn den 26. med forfall den 1., dukket det opp en hel månedsleie med forfall tidligere samme måned. Den sto da som et krav mot en leietaker som ennå ikke hadde flyttet inn, og måneden ble for høy i regnskapet. Nå forfaller den første leien tidligst på innflyttingsdagen, og beløpet regnes etter antall døgn: flytter hun inn den 26. i en måned med 30 dager, betaler hun fem trettideler av månedsleien. Neste måned er en vanlig, hel månedsleie på vanlig forfallsdag. Flytter hun ut midt i en måned, regnes den siste måneden på samme måte, og forfallet flyttes aldri forbi sluttdatoen. Hele måneder er uendret — samme beløp, samme dag som før — så ingenting du allerede har ført blir annerledes. Du kan fortsatt rette beløpet på en enkelt måned selv, for eksempel en avtalt rabatt; da lar den automatiske oppdateringen raden være i fred. Husleiefakturaen følger etter av seg selv, siden den sendes et bestemt antall dager før forfall.
Nye leieforhold legges inn med en veiviser. Før lå leietaker og leieavtale i det samme lille vinduet, og avtaledelen var en avkrysning du lett hoppet over — resultatet ble ofte en person i registeret uten noe leieforhold. Nå er kontrakten hovedsaken: du går gjennom Leietaker, Leieobjekt, Leie og betaling, Varighet, Sikkerhet og til slutt en oppsummering, med en forklaring ved siden av hvert steg. Underveis legger du inn månedsleie og forfallsdag, à konto for strøm og felleskostnader, om husleiefakturaen skal sendes automatisk, om avtalen er tidsbestemt eller løpende, og avtalt depositum — der vi sier fra hvis beløpet overstiger taket på seks måneders leie i husleieloven. Depositumskontoen registrerer du som før, på leieforholdets egen side. Når du trykker «Opprett leieforhold», lander du rett på siden for det nye leieforholdet. Veiviseren er den samme uansett hvor du starter: knappen «+ Nytt leieforhold» på Leietakere, eller «Legg til leieforhold» på en eiendom eller et rom — da er eiendommen og rommet fylt ut på forhånd. Skal du bare registrere en person du ennå ikke har kontrakt med, velger du «Lagre bare leietakeren» i første steg, som før. Står det en leietaker uten leieforhold i listen, kommer du videre med lenken «Registrer leieforhold».
Nytt kort på dashbordet: «Krav og innbetalinger». Det svarer på spørsmålet nøkkeltallene ikke gjorde — av det som skal inn denne måneden, hvor mye har kommet, hvor mye venter ennå lovlig, og hva er faktisk for sent? Den første søylen er summen av alt som forfaller i perioden; så trekkes det mottatte og det ikke-forfalte fra som trinn nedover, og den siste søylen er det du faktisk må følge opp. Du velger mellom denne måneden, siste tre måneder og hittil i år. Kortet tar med både fakturaer og husleie du har bokført uten å fakturere, og teller aldri samme krone to ganger. Det tar også med leiemåneder som ikke har forfalt ennå — de står ikke i regnskapet før forfallsdagen, så dette er en oversikt over krav, ikke en regnskapsoppstilling, og kortet sier fra om det. Under figuren står én kort linje per kategori som sier hva som er med i den. Kortet står rett under grafen, ved siden av oppgavelisten, og er på fra start hvis du driver utleie — et holdingselskap får det ikke, men kan hake det på under «Tilpass dashbordet». Har du tilpasset dashbordet fra før, gjelder ditt eget valg, og da haker du det på samme sted. Vil du ha ett tall i stedet for hele kortet, finnes «Ikke forfalt denne måneden» som nøkkeltall.
Prognosen på dashbordet tar nå med resten av inneværende måned. Før begynte anslaget først neste måned, og da falt husleie og lånetermin som forfaller senere i denne måneden mellom to stoler: de var ikke bokført ennå (det skjer på forfallsdagen), og de var heller ikke med i prognosen — så månedens søyle var systematisk for lav. Nå anslås alt som forfaller etter i dag. Det som allerede har forfalt, står i regnskapet og anslås ikke på nytt, så ingenting telles to ganger — heller ikke når to leieforhold i samme eiendom har hver sin betalingsdag. Avskrivningen anslås som før for hele inneværende måned, siden den bokføres først når måneden er omme.
Du kan nå føre en lånebetaling selv om lånet ikke ligger i lånemodulen. Har du gjelden på en konto i balansen — fra åpningsbalansen eller fra et regnskap du har importert — dukker den opp i nedtrekket under «Lånekontoer uten registrert lån», ved siden av lånene du har registrert. Betalingen bokføres akkurat som ellers: renter, avdrag og gebyr på hver sin konto, med avdraget mot kontoen du valgte. Det du ikke får, er terminplanen — beløpene fylles ikke ut på forhånd, du skriver inn bankens tall selv, og det finnes ingen restgjeld i låneregisteret å avstemme mot. Vil du ha prognose og avstemming, legger du lånet inn under Lån; har du verken lån eller gjeldskonto, ligger knappen «+ Registrer lån» rett i fanen, så du slipper å forlate vinduet.
Grafen på dashbordet viser nå hele året. Der du før valgte måned, velger du år — og grafen tegner alle tolv månedene med det som er ført, akkurat som resultatregnskapet under Regnskap. Vil du se én måned, holder du musen over søylen. Det gjelder også måneder som ikke har vært ennå: har du periodisert en kostnad ut året, eller fått husleie betalt på forskudd, står beløpene i søylene sine — de sto i resultatregnskapet fra før, men manglet i grafen. Slår du på «Prognose», legges anslaget OPPÅ det som allerede er ført, som en hul, stiplet påbygning på søylen — det er aldri en erstatning, og en måned som både har bokførte kroner og et anslag viser begge deler hver for seg når du holder musen over. Anslaget trekker fra det som alt er bokført, så en forskuddsbetalt leiemåned aldri telles to ganger. Summene under grafen — Inntekter, Utgifter og Resultat — gjelder hele det valgte året, akkurat som søylene over dem, og viser bare det som faktisk er ført; prognosen står for seg på egen linje over grafen. Nøkkeltallene ved siden av grafen er som før tallene per i dag, uansett hvilket år du ser på.
Du kan nå føre opp at et leieforhold er sagt opp eller hevet, og se fristene som løper fra det. Seksjonen «Avslutning av leieforholdet» nederst på leieforholdets Leieavtale-fane er et REGISTER, ikke en brevgenerator: Ledgio skriver ikke oppsigelsen eller hevingserklæringen, og foreslår ingen tekst til dem. Grunnen er ansvar. Husleieloven § 9-7 stiller fire innholdskrav til en oppsigelse fra utleier, og mangler ett av dem er oppsigelsen ugyldig — du tror leieforholdet er avsluttet mens det løper videre. Slike brev bør settes opp med juridisk hjelp, og da skal ikke vi legge ordene i munnen på deg. Det vi gjør, er å ta vare på datoene: du registrerer om det var en oppsigelse eller en heving, når du sendte brevet og hvordan, og — når du vet det — hvilken dag leietakeren mottok det. Er mottaksdatoen kjent, viser vi de tre fristene som følger av § 9-8: siste dag leietakeren kan protestere skriftlig, tidligste dag fravikelse kan kreves hvis ingen protest kommer, og din egen søksmålsfrist hvis hun protesterer. Uten mottaksdato viser vi ingen frister — de løper fra mottak, ikke fra sending, og vi gjetter ikke. Datoene er opplysning, ikke en bekreftelse på at du kan kreve noen ut: de forutsetter at oppsigelsen oppfylte lovens krav og at ingen protest er kommet, og det vet ikke vi. En registrering trekkes tilbake med «Annuller», aldri ved sletting, og ingenting bokføres.
Strøm og felleskostnader kan nå avregnes. Betaler leietakeren à konto for strøm, brensel, vann eller avløp, legger du inn månedsbeløpet på leieforholdets Økonomi-fane. Når året er omme, trykker du «Lag avregning»: du velger perioden, huker av hvilke bokførte kostnader på eiendommen som skal fordeles, og velger om de skal deles etter antall døgn, etter areal eller etter målt forbruk. Har du ført inn- og utflyttingsprotokoll, foreslår Ledgio målerstandene derfra. Regnestykket tar med alle leieforholdene på eiendommen i perioden, ikke bare ett: sto boligen tom, er den delen av regningen din egen kostnad, og bodde det en annen der før, er den delen leietakerens — ingen leietaker får en andel som egentlig tilhører noen andre. Resultatet er et regnskap som viser hva kostnadene var og hvordan de er fordelt, med differansen mot à konto og forbeholdene som hører til, klart til å lastes ned som PDF. Husleieloven § 3-4 gir leietakeren rett til å kreve nettopp dette regnskapet hvert år. Avregningen bokfører ingenting: kostnadene står allerede i regnskapet ditt, og skal en differanse kreves inn eller betales tilbake, gjør du det som en vanlig faktura eller utbetaling. Vi sender ingenting — du sender regnskapet selv og krysser av at det er gjort.
Du kan nå purre på ubetalt husleie uten å slå opp i forskriften. På en utestående måned står knappen «Lag purring» ved siden av «Marker som mottatt». Ledgio finner ut hvilket varsel som er lovlig akkurat nå — purring, purring nummer to eller betalingsoppfordring — og sier fra hvis det er for tidlig, med fristen skrevet ut: en purring kan tidligst sendes 14 dager etter forfall, og neste varsel først når betalingsfristen i det forrige har gått ut. Gebyret regnes av inkassosatsen slik inkassoforskriften § 1-2 sier, og forsinkelsesrenten fra dagen etter forfall med den satsen Finansdepartementet har fastsatt for hvert halvår kravet har løpt. Brevet skriver vi ferdig, med regnestykket for renten satt opp linje for linje slik at leietakeren kan kontrollere det selv. Så laster du det ned som PDF og sender det selv — Ledgio sender aldri noe til leietakerne dine, og er aldri part i kravet ditt. Etterpå krysser du av at brevet er sendt; det er den datoen fristen til neste varsel regnes fra. Purringen bokfører ingenting: husleien står allerede som en fordring i regnskapet, og gebyr og renter er krav i brevet. Kommer pengene, krysser du av «Marker som mottatt» som før.
Inn- og utflytting kan nå protokollføres. Åpner du et leieforhold, ligger det en lenke til «Inn- og utflyttingsprotokoll» — en egen side der du fører befaringen rom for rom: hva du så, om det er kontraktsmessig, normal slitasje eller et avvik, hvem som har ansvaret, og hva det eventuelt koster. Bilder legger du ved fra telefonen. Målerstand for strøm, vann og fjernvarme og hvilke nøkler som ble levert står i samme dokument, og ved utflytting fyller du ut oppgjøret: enten at du ikke har noe krav, at dere er enige om et beløp, eller at dere er uenige — uenighet skrives ned, den stopper ingenting. Leietakeren bekrefter på stedet, på din enhet: hun skriver navnet sitt og trykker «Jeg bekrefter». Var hun ikke der, krysser du av for det, og hun kan bekrefte senere. Alt er valgfritt — du kan bekrefte en protokoll med bare en dato, for en halv protokoll er langt bedre bevis enn ingen. Etter bekreftelsen er protokollen låst: verken du eller vi kan endre den, og skal noe rettes, lager du en ny som erstatter den. Det er nettopp derfor den er verdt noe hvis dere blir uenige. Har du både en innflyttings- og en utflyttingsprotokoll, viser Ledgio hva som er nytt siden innflyttingen, og foreslår et kravbeløp mot depositumet ut fra avvikene der leietakeren står som ansvarlig — du sender det selv til banken. Boligen skal leveres tilbake i samme stand som ved overtakelsen bortsett fra normal slitasje (husleieloven § 10-2), og du må reklamere innen rimelig tid (§ 10-3), så vi lager også en oppgave som minner deg om fristen. Hele protokollen kan lastes ned som PDF med bildene.
Husleien kan nå reguleres etter konsumprisindeksen, uten at du regner selv. Åpner du et leieforhold, ligger det en ny seksjon nederst: «Reguler leien» henter siste konsumprisindeks fra SSB, viser hvilke to måneder den måler mellom, og regner ut hva leien maksimalt kan settes til etter husleieloven § 4-2. Begge indekstallene står synlig og kan rettes — svarer ikke SSB, skriver du dem inn selv fra ssb.no/kpi. Maksbeløpet er et tak, ikke en plikt: du kan sette leien lavere, og faller indeksen, blir taket lavere enn dagens leie. Ledgio foreslår også den tidligste datoen den nye leien kan gjelde fra, siden loven krever både ett år siden forrige fastsettelse og minst én måneds varsel. Varselet til leietakeren skriver vi ferdig med tallene dine, klart til å kopieres eller lastes ned som PDF — men vi sender det ikke: Ledgio sender aldri e-post til leietakerne dine, så du sender selv og krysser av at det er gjort. Den nye leien lagres med datoen den gjelder fra, ikke som et nytt beløp på kontrakten. Månedene framover får den nye satsen; alt som allerede er bokført står urørt, også hvis du regulerer på nytt senere.
Depositumet har fått sitt eget register. Åpner du et leieforhold, ligger det nå en egen seksjon nederst: bank, kontonummer, beløp, datoen kontoen ble opprettet, og bankens bekreftelse som du laster opp som dokument. Kontonummeret kontrolleres mens du skriver, så en tastefeil fanges før den lagres, og beløpet må holde seg innenfor taket på seks måneders leie — husleieloven § 3-5 setter det, og feltet sier hva taket er for akkurat denne leien. Depositumskontoen står hos banken i leietakerens navn, og pengene kommer derfor aldri inn i regnskapet ditt: registeret dokumenterer at kontoen finnes, ikke at du har pengene. Det eneste som bokføres er bankens gebyr for å opprette kontoen, som er din egen kostnad — «Bokfør gebyr» lager føringen på konto 7775, enten den er betalt fra selskapets konto eller lagt ut av deg. Ved utflytting registrerer du et krav mot depositumet, og Ledgio regner ut bankens femukersfrist og lager en oppgave som minner deg om den før den går ut. På Leietakere-siden står status på hver rad — «mangler depositumskonto», «bekreftet», «krav sendt» — og du kan filtrere fram alle leieforhold som mangler en dokumentert konto.
Du kan nå registrere et driftsmiddel mens du fører kjøpet. Fram til nå var det to jobber: føre bilaget, og så huske å opprette driftsmiddelet under Eiendeler og lån → Driftsmidler etterpå — med kontoen og datoen skrevet inn på nytt, riktig. Glemte du det, ble hele kjøpet stående som en verdi i balansen som aldri ble skrevet ned. Nå dukker avkrysningen «Registrer som driftsmiddel med avskrivning» opp av seg selv når du fører et kjøp som skal aktiveres — altså «Større kjøp som varer» eller «Oppussing som øker verdien». Kryss av, så fyller du ut navn (som allerede står der, hentet fra beskrivelsen), type, levetid i år og eventuell tomteverdi. Resten setter Ledgio: anskaffelsesdatoen er bokføringsdatoen, kostprisen er beløpet, og kontoen er den samme kontoen kjøpet ble ført på — det siste er poenget, for det er den kontoen verdien skal skrives ned på. Avskrivningen bokfører seg selv derfra ved neste månedsslutt. Avkrysningen vises ikke for aksjekjøp eller lån til andre selskaper: de havner også i balansen, men avskrives aldri. Og skulle noe gå galt med selve registreringen, blir føringen din stående — vi sier ifra om hva du må opprette manuelt, i stedet for å rulle tilbake et regnskapsbilag som er riktig.
Husleiefakturaen har fått knappen sin tilbake. Står du i Transaksjoner og ser en leiemåned uten faktura, ligger det nå et ikon i handlingskolonnen som lager fakturautkastet og åpner det med én gang — før dette måtte husleie faktureres via «Ny faktura» og fylles ut for hånd, selv om leiemåneden allerede lå ferdig i listen. Utkastet henter leietaker, adresse, eiendom, rom, beløp og periode fra leieforholdet, og du ser over og utsteder selv. Merk at fakturaen ikke bokfører noe nytt: leien er allerede en fordring i regnskapet fra forfallsdagen, og fakturaen er dokumentet for den — så du får ikke inntekten talt to ganger. Har måneden alt en faktura, tar ikonet deg dit i stedet for å lage en dublett.
Avskrivningen bokføres nå i regnskapet. Den har hittil blitt regnet ut i det øyeblikket du åpnet en side — riktig tall, men det sto ingen steder. Alt som leser regnskapet direkte manglet den derfor: SAF-T-filen i årspakken, årsregnskapet til Brønnøysund og skattemeldingen. På ett selskap var forskjellen nesten 20 000 kroner mellom det appen viste og det filen inneholdt, og hele differansen var avskrivning. Nå fører Ledgio den selv, én transaksjon per måned datert siste dag i måneden: kostnad på 6000 Avskrivning, og verdien ned på kontoen driftsmiddelet står på i balansen. Du trenger ikke gjøre noe — historikken din bokføres som en samlepost per driftsmiddel per år første gang du åpner appen, og årsresultatene blir stående nøyaktig som før. To ting er nye å vite om: inneværende måned bokføres først når måneden er omme, så «påløpt så langt i måneden» er borte fra tallene; og hvert driftsmiddel kan få sin egen balansekonto, som er den kontoen verdien skrives ned på. Er kjøpet ikke bokført på kontoen, sier Driftsmidler-siden fra i stedet for at eiendelen blir stående med negativ verdi. Endrer du levetid eller kostpris i ettertid, gjelder det fremover — det som er ført, står.
SAF-T-filen kan nå lastes ned for seg selv. Den har vært med i årspakken hele tiden, men bare der — og skulle du levere regnskapet til Skatteetaten ved et bokettersyn, måtte du laste ned hele bilagsarkivet ditt for å komme til den ene XML-filen. Nå står «Eksporter SAF-T (XML)» ved siden av årspakke-knappen under Årsoppgjør → Årspakke, med samme årsvelger. Filen er nøyaktig den samme som ligger i pakken — den bygges av den samme koden, så de to kan ikke komme i utakt. SAF-T krever organisasjonsnummer; mangler selskapet det, er knappen sperret og sier hvorfor, i stedet for å lage en fil Skatteetaten avviser. Årspakken kan du hente uansett.
«Ny transaksjon» har fått mer plass i høyden. Knappene «Fyll ut med AI fra bilag» og «Fyll ut manuelt fra bilag» står nå på samme linje som fanene Enkel, Manuell og Lånebetaling, øverst til høyre i vinduet — i stedet for i en egen grå boks under dem. Boksen tok en hel rad, og i praksis var det kategorivelgeren som betalte for den: åpnet du «Hva gjelder det?», gikk listen ut under vinduets kant, og det så ut som om noe manglet. Nå holder velgeren seg alltid innenfor vinduet og scroller innvendig i stedet. Slippsonen er ikke borte, den er blitt større: dra et bilag hvor som helst i vinduet, så lyser hele vinduet opp og AI leser bilaget når du slipper. Alt annet er som før — AI foreslår, du kontrollerer og lagrer.
Endringsloggen er blitt synlig i appen. Ledgio har siden i fjor sommer skrevet ned hver eneste endring i regnskapsdataene — hvem, hva, når — men den kunne bare leses av oss, med et verktøy. Nå ligger den under Innstillinger som en egen fane. Du velger område (transaksjoner, hovedbok, bilag, kontoplan, eiendommer, lån, leieforhold, investeringer, tilgang) og hvor langt tilbake du vil se, og listen oppdaterer seg med én gang — det finnes ingen «Vis»-knapp. Hver linje sier hva som skjedde og hvilke felt som endret seg, med de gamle og nye verdiene ved siden av hverandre: «Beløp: 1 000,00 kr → 1 200,00 kr». Det er ingen knapper der, og det er med vilje: loggen skrives av databasen selv, ikke av appen, og kan ikke redigeres eller slettes av noen — heller ikke av deg med full tilgang. Det er nettopp det som gjør den verdt å ha. Også de som bare har lesetilgang ser fanen, for det er regnskapsføreren og medeieren som oftest trenger å spørre «hvem gjorde dette?». Står det «utenfor appen» der det ellers står en e-postadresse, ble endringen gjort uten en innlogget bruker — for eksempel av oss under vedlikehold — og det står det da, i stedet for et tomt felt. Leietakere, romopplysninger og aksjonærer er bevisst holdt utenfor loggen: de inneholder personopplysninger som skal kunne slettes for godt, og et spor som aldri slettes ville stått i veien for det.
Aksjeeierboken viser nå nummer på aksjene. Aksjeloven § 4-5 krever at boken oppgir «antall aksjer og nummer på aksjene» — antallet har alltid stått der, numrene ikke. De kan ikke regnes ut: et aksjenummer er en merkelapp selskapet ga aksjen da den ble utstedt, og to selskaper med helt lik historikk kan ha helt ulike numre. Derfor skrives de inn, i to nye felter i hendelsesskjemaet — og de er VALGFRIE, så har du flyttet regnskapet hit uten å kjenne numrene, fører du historikken som før. Der appen trygt kan gjette, gjør den det: ved stiftelse og emisjon foreslår den neste ledige serie etter det høyeste nummeret som er brukt, og ved salg foreslår den selgerens egne numre etter «først inn, først ut» — samme rekkefølge som kostprisen følger ved delsalg, og den deler serien på midten hvis du selger deler av posten. Trykk «Bruk forslaget». Ved kjøp foreslår den ingenting, for aksjene beholder numrene de hadde hos forrige eier, og det vet ikke vi. To eiere kan aldri holde samme nummer — prøver du å registrere numre som allerede står på noen andre, får du beskjed i stedet for at boken stilltiende blir feil. Og mangler numrene på bare deler av en aksjonærs historikk, skriver arket «(numre ikke registrert)» i stedet for å vise halve svaret. Et halvt svar i et lovdokument ser komplett ut, og det er verre enn ingen.
Årsoppgjøret har fått én inngang. Årsoppgjør-menyen hadde seks punkter, og fire av dem var innleveringer som hører til samme regnskapsår og skal gjøres i en bestemt rekkefølge — noe en liste med seks likestilte navn ikke kan si. Nå åpner «Årsavslutning» en oversikt over hele løpet: disponer årsresultatet først, så aksjonærregisteroppgaven innen 31. januar, skattemeldingen innen 31. mai og årsregnskapet til Brønnøysund innen 31. juli. Hvert steg er en lenke til siden der arbeidet gjøres, med fristen ved siden av og et statusmerke der vi faktisk vet noe — «Ferdig» når disponeringen er bokført, «Klar til kontroll» når Ledgio har grunnlaget klart, «Påbegynt» når en innsending ligger i Altinn. Der vi ikke kan vite, står det ingen status: aksjonærregisteroppgaven kan være sendt fra et annet system, og et gjettet «Levert» er verre enn ingenting. Øverst ser du om selskapet er koblet til Altinn. Skattemelding (AS) og Årsregnskap er dermed tatt ut av menyen — de nås herfra, og sidene selv er uendret. Selve disponeringen ligger nå ett hakk inn, som steg 1.
Aksjeeierboken er blitt ett dokument i stedet for flere. Hadde selskapet to aksjeklasser, fikk du før to tabeller under hver sin overskrift, og en aksjonær med aksjer i begge sto to steder uten at noe koblet dem sammen. Nå står alle aksjonærene i ÉN tabell, alfabetisk, med aksjeklassen som en egen kolonne — har du aksjer i to klasser, står de to postene rett under hverandre. Summene er samlet nederst under «Aksjekapitalen»: pålydende, antall aksjer og aksjekapital per klasse, og en totalsum for selskapet. Kolonnen vises også når du bare har én aksjeklasse, så boken ser lik ut uansett selskap. Samtidig er aksjonærens adresse blitt et påkrevd felt: aksjeloven § 4-5 sier at aksjeeierboken skal vise den, og den skulle egentlig alltid stått der. Aksjonærer du registrerte før dette får stå som de er — boken skriver da «(adresse ikke registrert)» i stedet for å la plassen stå tom, så du ser hvem som mangler. Neste gang du redigerer en av dem, ber skjemaet om adressen.
Aksjonærregisteroppgaven har fått sin egen side. Den lå før som et kort nederst i høyre kolonne på Aksjonærer, klemt inn under avstemmingen og aksjeeierboken — et trangt sted for en innsending som ikke kan angres. Nå er de to skilt: Aksjonærer er registeret du fører gjennom året, og oppgaven sendes fra sin egen side, med samme oppsett som resten av årsoppgjøret. Du kontrollerer først, og hvert avvik kontrollen finner er blitt en lenke rett til stedet i aksjonærboken der det rettes, i stedet for en liste du selv må lete ut fra. Først når kontrollen er ren, åpner innsendingen seg — og er den låst, står det alltid hvorfor. Ved siden av arbeidet står en spalte som forklarer ordene: hva oppgaven er, hva hovedskjema og underskjema betyr, og hvorfor du IKKE trenger å logge inn med ID-porten her, når du må gjøre nettopp det for skattemeldingen. Kvitteringen huskes nå også: sender du oppgaven og kommer tilbake en uke senere, ser du fortsatt at den er sendt, med dato og forsendelsesreferanse per aksjeklasse. Det var det viktigste som manglet — når noe ikke kan angres, er «sendte jeg denne allerede?» det eneste spørsmålet som betyr noe.
Årsregnskapet til Brønnøysund er bygget om til tre nummererte steg: se tallene, fyll ut notene, lås og signer. Fremdriftslinjen øverst viser hvor du er, og bare ett steg er åpent om gangen. Det viktigste er notene: i stedet for ett langt skjema får du nå en sjekkliste med én linje per note — grønn hake når svaret er inne, gul markering når det er påkrevd, dempet når det er valgfritt — og en teller som sier «3 av 5 påkrevde er utfylt». Trykker du «Fyll ut» på en linje, åpnes skjemaet og hopper rett til feltet. Siste steg står grått til de påkrevde notene er ferdige, og sier alltid hvilke som gjenstår i stedet for bare å være grått. Til høyre står en forklaringsspalte som blir stående mens du jobber: hva denne innsendingen er, og hva ordene betyr — hva en note er, hva det vil si å låse, at signaturen er selve innsendingen, og at «fastsatt» betyr vedtatt av generalforsamlingen, i et lite AS ofte bare et møte med deg selv.
Skattemeldingen for aksjeselskap er bygget om til en trinnvis side. Før lå seks kort under hverandre, uten å si hva som var neste trekk. Nå ligger arbeidet i tre nummererte steg — fyll ut opplysningene, kontroller mot Skatteetaten, lever — med en fremdriftslinje øverst som viser hvor du er. Steg 1 er en sjekkliste: de fire spørsmålene Skatteetaten krever svar på er merket som påkrevd med gul markering til de er besvart, mens skattemessige justeringer og formuesverdi står merket «valgfritt» med hva som skjer hvis du hopper over. Hvert punkt foldes ut når du trykker på det, så siden er kort når det ikke er noe å gjøre. Steg du ikke kan gå videre til er dempet og forklarer HVORFOR — «selskapet må gi Ledgio fullmakt i Altinn først» — i stedet for å vise en grå knapp uten begrunnelse. Ved siden av arbeidet står en forklaringsspalte som oversetter ordene: hva et utkast er, hva en næringsspesifikasjon er, forskjellen på avvik og veiledning, og hvorfor ID-porten må inn. Den sier også rett ut at skattemeldingen og årsregnskapet er to forskjellige innsendinger til to forskjellige etater. Ingenting er endret i hvordan tallene regnes eller sendes inn — det er samme skattemelding, ryddigere vei fram.
Tre småting som gjør årsoppgjøret mindre tungvint. Forslaget til noten om regnskapsprinsipper speiler nå hva regnskapet ditt faktisk inneholder: et holdingselskap uten en eneste leiekontrakt får ikke lenger en ferdig setning om leieinntekter, og setningen om avskrivning kommer bare når selskapet har varige driftsmidler. Forslaget settes fortsatt aldri inn av seg selv — en note er selskapets egen uttalelse. På dashbordet er navnet på en offentlig frist blitt en lenke til siden der oppgaven faktisk utføres, så «Aksjonærregisteroppgave» tar deg rett til siden der oppgaven sendes. Og fullmaktskortet på Skattemelding (AS) og Årsregnskap oppdaterer seg selv når du kommer tilbake fra Altinn — du slipper å lure på om du må trykke «Sjekk på nytt».
Å koble selskapet til Altinn har fått sin egen side, under Innstillinger → Altinn. Før dette lå godkjenningen som et kort inne i skattemeldingen, som er et rart sted for noe som gjelder hele selskapet. Nå gjør du det én gang: trykk «Koble til Altinn», og åpne lenken som kommer. Godkjenningen skjer i Altinn, av noen som kan signere for selskapet, og statusen oppdaterer seg selv når du kommer tilbake. Én godkjenning dekker alle tre områdene — skattemelding for aksjeselskap, aksjonærregisteroppgaven og årsregnskap til Regnskapsregisteret. Vi ber om alle tre samtidig med vilje: en godkjenning i Altinn låses til det den ble gitt for, så hadde vi bedt om dem hver for seg, måtte du godkjent tre ganger. Siden er også tydelig på hva godkjenningen IKKE gir oss: Ledgio kan hente, kontrollere og gjøre klart, men skattemeldingen og årsregnskapet signerer du selv med ID-porten i innsendingsøyeblikket. Prøver du å levere noe før selskapet er koblet til, sier appen nå fra på norsk og lenker til riktig side, i stedet for å vise en feilmelding fra Altinn.
Nytt menypunkt for aksjeselskaper: Årsregnskap, under Årsoppgjør. Årsregnskapet skal sendes til Regnskapsregisteret i Brønnøysund hvert år — en annen innsending, til en annen etat, enn skattemeldingen. Nå bygger Ledgio det av regnskapet ditt: resultat og balanse rullet opp i Brønnøysunds egne linjer, med kontoene bak hver linje synlige, så du ser hvor tallene havner. Det tallene ikke kan svare på, fyller du ut selv: hvem som bekrefter at årsregnskapet er fastsatt og når, om revisjon er fravalgt, antall årsverk, og notetekstene. Regnskapsprinsippene har vi et forslag til, men det settes aldri inn av seg selv — en note er selskapets egen uttalelse, ikke vår. Innsendingen skjer i to trinn: «Gjør klar og lås» legger årsregnskapet inn i Altinn og låser det, og Brønnøysund kontrollerer skjemaet med det samme, så feil kommer på skjermen i stedet for i en avvisning. Deretter signerer du med ID-porten — og signaturen er selve innsendingen. Ledgio kan ikke signere for deg uansett hvilken fullmakt selskapet har gitt oss; Brønnøysund krever at en signatur knyttes til et menneske. Et lite selskap som har fravalgt revisjon trenger ingen vedlegg: hele årsregnskapet er skjemadata. Foreløpig bevist mot Brønnøysunds testmiljø, og åpnes for kunder når produksjonssertifikatet er på plass.
Du kan nå kontakte kundeservice uten å forlate appen. Nederst i chatvinduet står «Kontakt kundeservice», og det samme skjemaet ligger under Innstillinger → Hjelp. Du skriver et emne og hva som skjedde; selskapet du står i og siden du var på legges ved automatisk, og svaret kommer på e-postadressen du er innlogget med. Samtalen med hjelpeassistenten følger bare med hvis du krysser av for det — den kan inneholde tall fra regnskapet ditt, så valget er ditt, og avkrysningen står av til du setter den selv. Alle som har tilgang til selskapet kan sende, også de med kun lesetilgang: en regnskapsfører som ser at noe er feil, skal kunne si fra med én gang.
Aksjonærregisteroppgaven kan nå sendes til Skatteetaten fra Ledgio. Oppgaven Skatteetaten krever innen 31. januar bygges av hendelsene du allerede har ført i aksjonærboken — ett hovedskjema per aksjeklasse og ett underskjema per aksjonær. «Kontroller oppgaven» sier fra om alt som må rettes før noe sendes, med norske setninger i stedet for Skatteetatens feilkoder: et navn som er lengre enn de 35 tegnene registeret tillater, et fødselsnummer med feil antall siffer, eller en delvis likvidasjon som må registreres på nytt som likedelt eller skjevdelt fordi Skatteetaten har to ulike koder. Er kontrollen ren, sender du inn og får kvitteringen i appen. Her trengs ingen ID-porten-innlogging slik skattemeldingen krever — selskapets godkjenning av Ledgio i Altinn holder, fordi dette er en innrapportering og ikke en egenfastsetting. Ett valg må du ta selv: Skatteetaten identifiserer aksjeklassen med en kode, ikke navnet du har gitt den, og 01 er det vanlige for et ordinært aksjeselskap. Innsendingen er bevist mot Skatteetatens testmiljø og åpnes for kunder når produksjonssertifikatet er på plass.
Skattemelding (AS) har fått et kort for formuesverdi. «Samlet verdi bak aksjene» — tallet aksjonærenes egen formuesskatt regnes av — ble tidligere satt lik den regnskapsmessige egenkapitalen. Det er sjelden riktig: en eiendom står bokført til det den kostet minus avskrivninger, mens den skattemessig har sin egen formuesverdi. Nå stiller Ledgio opp formuen post for post og foreslår det vi kan stå inne for: bankinnskudd og fordringer til pålydende, markedsbaserte aksjer og fond til markedsverdien fra Investeringer. Fast eiendom, driftsmidler og unoterte aksjer kan vi ikke regne ut — de merkes «Må settes», med en forklaring på hvor tallet hentes, og et felt du fyller ut selv. Ingenting antas i stillhet, og verdiene lagres ikke: de gjelder ett inntektsår, så du fyller dem ut når du leverer.
Nytt menypunkt for aksjeselskaper: Årsavslutning, under Årsoppgjør. Der disponerer du fjorårets resultat — hvor mye som blir stående i selskapet, og hvor mye som settes av til utbytte. Summen må bli hele årsresultatet; skriver du inn det ene beløpet, regner Ledgio ut det andre. Du ser nøyaktig hvilke linjer som bokføres før du bekrefter, og de føres 31.12. i resultatåret. Avsatt utbytte blir stående som kortsiktig gjeld til det utbetales, slik årsregnskapet skal vise det. Fram til et år er disponert, viser balansen overskuddet på linjen «Tidligere års resultat»; etterpå står beløpet på kontoene i stedet. Balansen går i null i begge tilfellene. Gjør dette før du henter og validerer skattemeldingen — da bygger egenkapitalavstemmingen på de faktiske føringene, og avsatt utbytte kommer med som egen post. Vises som standard for utleiebedrift og holdingselskap, ikke privat utleier.
Skattemelding (AS) har fått broen fra regnskapsmessig til skattemessig resultat. Skattemessig resultat kan avvike fra regnskapsmessig resultat, fordi skatteloven har egne regler: representasjon er bokført, men ikke fradragsberettiget; aksjeutbytte under fritaksmetoden er inntektsført, men i hovedsak ikke skattepliktig; og skattemessig avskrivning følger andre satser enn den regnskapsmessige. Slike forskjeller legger du nå inn som linjer, én per forskjell, med beløp og om det er et tillegg eller et fradrag. I samme kort setter du underskudd til framføring fra tidligere år; det brukes bare mot et positivt resultat, og aldri så mye at resultatet går under null. Du ser broen regnet ut på skjermen, og det er nøyaktig de tallene som havner i skattemeldingen. Ledgio regner ingen forskjeller for deg — saldoavskrivning, gevinst- og tapskonto og konsernbidrag må du eller regnskapsføreren regne ut og føre inn. Legger du ikke inn noe, settes skattemessig resultat lik det regnskapsmessige, som før.
Skattemelding (AS) kan nå sendes inn, ikke bare valideres. Du svarer på Skatteetatens fire spørsmål om selskapet — børsnotert, overførte eiendeler, fast driftssted i utlandet, ytelser mellom eier og selskap — logger inn med ID-porten, og sender. Innloggingen er ikke en omvei vi har funnet på: Skatteetaten godtar ikke at et regnskapsprogram sender inn helt på egen hånd, de krever spor til en person. Ledgio validerer alltid først og stopper hvis noe må rettes, så du ikke får en avvist innsending liggende i Altinn-innboksen. Etterpå vises kvitteringen i appen — «Til behandling», så «Mottatt» eller «Avvist» med Skatteetatens egen begrunnelse. Ingenting lagres hos oss: verken innloggingen eller historikken, som leses fra Altinn hver gang. Innsendingen er foreløpig bevist mot Skatteetatens testmiljø og åpnes for kunder når produksjonssertifikatet vårt er på plass.
Nytt menypunkt for aksjeselskaper: Skattemelding (AS), under Årsoppgjør. Ledgio bygger selskapets skattemelding og næringsspesifikasjon av regnskapet ditt og sender den til Skatteetatens valideringstjeneste, så du får vite om noe mangler lenge før fristen. Først godkjenner selskapet Ledgio én gang i Altinn; deretter henter vi utkastet Skatteetaten har laget for inntektsåret, og du trykker «Valider». Svaret vises som avvik som må rettes og veiledninger som bare er påminnelser, sammen med merknader om hva vi har måttet anta. Valideringen sender ingenting inn — det gjør du i innsendingskortet like under, med ID-porten.
Kontoplanen viser nå hele Skatteetatens standardkontoplan — rundt 820 kontoer, ikke bare de du har opprettet. Kontoene i bruk vises som før; resten står gruppert og dempet som «tilgjengelige», med «Ta i bruk» på hver. I «Ny transaksjon» → Manuell (og andre spesialtilfeller) kan kontovelgeren nå også åpne den samme fulle listen bak «Vis hele kontoplanen» — velger du en konto du ikke har fra før, opprettes den automatisk når du lagrer. Ingenting føres om, og ingen kontoer legges til før du faktisk bruker dem.
Kontoplanen viser nå «Rapporteres som»: hvilken av Skatteetatens koder hver konto sendes med i SAF-T-filen og i næringsspesifikasjonen. Koden velges automatisk ut fra kontonummeret, men kan overstyres per konto — leier du ut bolig, setter du for eksempel konto 1100 Bygninger til «Bolig» i stedet for standardens «Forretningsbygg». Listen er søkbar og gruppert, og «Følg standard» setter kontoen tilbake. Valget gjelder bare rapporteringen: ingenting føres om, og ingen tall i appen endrer seg.
Nytt menypunkt: Aksjonærer, under Årsoppgjør. Registrer aksjeklasser og aksjonærer, og før hendelser — stiftelse, emisjon, kjøp, salg, arv, gave, utbytte, kapitalendringer — i én kronologisk logg for hele selskapet. Beholdningen regnes alltid ut fra historikken (aldri lagret som et eget tall), både i år og i fjor, og stilles opp mot aksjekapitalen i regnskapet. Et utbytte fordeles automatisk per aksje, med mulighet til å justere hver aksjonærs andel før du lagrer. Last ned den lovpålagte aksjeeierboken (aksjeloven § 4-5) som PDF for en hvilken som helst dato. Siden er forberedelsen til aksjonærregisteroppgaven Skatteetaten krever innen 31. januar — selve innsendingen kommer senere. Vises som standard for utleiebedrift og holdingselskap, ikke privat utleier.
Investeringer henter kursene selv. Har verdipapiret ISIN registrert, oppdaterer knappen «Hent kurser» markedsverdien for hele porteføljen på én gang: appen slår opp ISIN-en, finner siste kurs, ganger med antall andeler du eier og setter datoen kursen gjelder. Er kursen i en annen valuta enn kroner, regnes den om automatisk med dagens valutakurs. Appen spør flere kilder etter tur, så en tjeneste som er nede stopper ikke hentingen. Etterpå får du en kvittering linje for linje — hva som ble oppdatert, og hva som ble hoppet over og hvorfor. Kursene er informasjon ved siden av regnskapet, akkurat som før: de bokføres aldri.
Fakturaen har fått mva, produktminne og kundeoppslag. Hver linje kan ha sin egen mva-sats (25, 15 og 12 prosent som hurtigvalg, eller en du skriver selv) — enhetsprisene er uten mva, totalen er med, og fakturaen spesifiserer netto, mva per sats og hva kunden skal betale. Standardsatsen setter du under Innstillinger → Selskap, og den er 0 til du endrer den, så fakturerer du uten mva, er alt som før. Skriver du et firmanavn i kundefeltet, foreslås treff fra Enhetsregisteret, og org.nr og adresse fylles ut av seg selv. Beskrivelsene du fakturerer huskes med pris og sats, og foreslås neste gang du skriver dem.
Du kan nå importere fra regneark også — ikke bare fra regnskapsprogrammer. Har du ført utleien i Excel, eller i en tjeneste som eksporterer til Excel (for eksempel Utleiekontroll.no), laster du opp .xlsx- eller .csv-filen på samme side som SAF-T-importen. Eksporten fra Utleiekontroll.no kjennes igjen automatisk; for andre filer gjetter vi hvilke kolonner som er dato, beløp og tekst, og du retter valget selv. Sumlinjer og tomme rader holdes utenfor, og du får se nøyaktig hvilke rader som ikke blir med og hvorfor. Rader merket som privat utlegg føres som gjeld til eier. Du kan importere flere filer etter hverandre, og angre hver enkelt import for seg.
Nytt selskap får nå et eget steg rett etter opprettelsen: «Historikk», der du svarer på om selskapet har en historikk fra før. Legg inn åpningsbalansen selv, start uten historikk hvis selskapet er nytt, eller hopp over og ta stilling senere — «Kom i gang»-kortet på dashbordet viser de samme valgene til du har svart. Privat utleier, som ikke har åpningsbalanse, får et forenklet spørsmål med bare de to siste valgene.
Kjørebok i nettleseren: nytt menypunkt under Regnskap. Før en tur med dato, fra–til, formål og kilometer, så regnes kjøregodtgjørelsen ut og bokføres som eiers utlegg med det samme — den står som penger til gode hos eieren til du gjør den opp under Eieroppgjør. Satsen forhåndsutfylles med den du brukte sist, og kan rettes per tur. Turer kan rettes og slettes, og føringen følger med. Det er samme kjørebok som i mobilappen: fører du en tur på telefonen, står den her, og omvendt.
Regnskapssiden er ryddet: «Vis detaljer» viser nå bare kontoene det faktisk er ført noe på — ikke hele kontoplanen — og det egne kortet «Vis balanse per konto» nederst er fjernet, siden balansens «Vis detaljer» viser de samme tallene.
Investeringer har fått en stor oppdatering etter første dags bruk. Hvert verdipapir viser nå sine egne tall — antall og bokført verdi regnes fra dine kjøp og salg, så to investeringer på samme konto aldri blandes. Kjøp og salg kan ta med omkostninger (kurtasje), som automatisk regnes inn i kostprisen og gevinsten. «Selg hele beholdningen» selger alt uten at du må slå opp antallet, ISIN og organisasjonsnummer kan registreres på hvert papir, og appen foreslår riktig konto etter type — aksjefond og børsnoterte aksjer får sin egen linje «Markedsbaserte plasseringer» i balansen. Alle markedsverdiene kan oppdateres samlet i én dialog, og en feilregistrering angres med ett klikk på kortet.
Menyen øverst er ryddet i klarere grupper: Regnskap samler Resultat og balanse, Hovedbok, Bilag, Eieroppgjør, Kontoplan og Åpningsbalanse; Utleie samler Eiendommer og Leietakere; Eiendeler og lån samler Driftsmidler (het «Avskrivning» før) og Lån; Årsoppgjør samler Skattemelding og Årspakke (het «Eksport» før). Mellomregningen med eier heter nå Eieroppgjør, og er nå sitt eget menypunkt i stedet for å måtte finnes fram. Bankimport har ikke lenger et eget menypunkt — den nås med knappen «Importer fra bank» på Transaksjoner-siden.
Chatboten kan fylle ut en transaksjon for deg — du kontrollerer og lagrer. Skriv f.eks. «før 450 kr strøm på Løvdahls gate, betalt med kort i går», så foreslår den kategori, beløp, dato, eiendom og betalingsmåte i et lite kort i chatten. Knappen «Åpne i Ny transaksjon» åpner skjemaet ferdig utfylt. Ingenting bokføres av boten: du ser over feltene og lagrer selv, akkurat som når AI leser et bilag.
«Penger inn og ut» på dashbordet har fått periodevalg — måned, 3 måneder eller hittil i år — og viser nå start-, netto- og sluttsaldo for perioden du velger. Et nytt Oppgaver-kort viser de nærmeste fristene, rett på dashbordet. Oppgaver-siden har samtidig flyttet fra Eiendom-menyen til selskapsmenyen øverst til høyre, ved siden av Innstillinger.
Du kan nå flytte regnskapet ditt inn i Ledgio fra et annet program. Alle norske regnskapsprogrammer er pålagt å kunne eksportere en SAF-T-fil — last den opp, så henter Ledgio kontoplan, saldoer og alle føringer. Ingenting tastes på nytt, og ingen AI er involvert: importen er mekanisk. Du får en full oppsummering før noe lagres, velger selv om du vil ta med bare inneværende år eller hele historikken, og kan angre hele importen i én handling.
Nytt menypunkt: Investeringer, under Eiendeler og lån. Registrer aksjer, fond og andre verdipapirer med kjøp, salg og utbytte — et salg beregner gevinsten automatisk (eldste andeler først), og markedsverdien vises ved siden av det bokførte tallet uten å påvirke regnskapet. Vises som standard for holdingselskaper, men kan slås på for de andre under Innstillinger.
«Ny transaksjon» spør nå hva utgiften eller inntekten gjelder — kategorier som «Løpende vedlikehold», «Strøm og oppvarming» eller «Utbytte fra datterselskap» — i stedet for kontonummer. Kategorien finner riktig konto for deg; vil du se eller velge kontonumrene selv, slår du på «Vis kontonummer» eller går rett til hele kontoplanen. Kategoriene du bruker mest kan du stjernemerke — de legger seg under «Favoritter» øverst i velgeren, og gjelder hele selskapet. Leverandørfeltet husker nå hvilken kategori og eiendom du pleier å velge for samme leverandør, og AI-bilagsleseren foreslår kategori direkte fra bilaget, ut fra selskapets egen kontoplan. Regnskapet føres nøyaktig som før.
Menypunktet «Bokføring» heter nå «Transaksjoner», og «Ny føring»-knappen heter «Ny transaksjon». Ren navneendring — samme skjema, samme side, samme funksjoner.
Fakturaene kan nå bære din egen firmalogo. Last den opp under Innstillinger → Selskap (PNG eller JPG, maks 1 MB), så står den øverst til venstre på nye fakturaer og kreditnotaer. Fakturaer som allerede er utstedt beholder PDF-en sin uendret — logoen gjelder framover. Du kan bytte eller fjerne logoen når du vil.
Dashbordet viser nå «Penger inn og ut»: bankkontoens bevegelser de siste 14, 30 eller 90 dagene, gruppert på hvem pengene kom fra og hvem de gikk til. To nye nøkkeltall kan slås på under «Tilpass» — «Utestående leie» (forfalt leie som ikke er fakturert) og «Utestående faktura» (forfalte, ubetalte fakturaer). Er en leiemåned fakturert, telles den bare ett sted, så du ikke ser samme krone to ganger.
Du kan nå rydde i registrene: en eiendom slettes fra Rediger, og en leietaker fra Leietakere-siden. Ledgio sier fra på forhånd hva som følger med, og stopper slettingen hvis noe henger sammen med den — føringer i regnskapet, et løpende leieforhold, et lån eller en utstedt faktura. Bokføringen fjernes aldri som en bivirkning, og avsluttede leieforhold beholder leietakerens navn som tekst. Leieforholdet kan i tillegg redigeres og slettes rett fra Leietakere-siden.
SAF-T-eksporten følger nå Skatteetatens offisielle format (SAF-T Financial 1.30) og er validert mot deres skjema. Hver konto i regnskapet kobles automatisk til riktig kode i næringsspesifikasjonen. Mangler selskapet organisasjonsnummer, forklarer årspakken hvorfor SAF-T-filen ikke kunne lages, i stedet for å levere en ugyldig fil.
Nytt utseende i hele appen: roligere farger, rundere kort og en flytende toppmeny. Nøkkeltallene på dashbordet er tydeligere, og føringslisten viser nå betalingsmåte, motpart og eiendom i stedet for kontonumre. Tallene og alt du kan gjøre er akkurat som før.
Fakturaer kan sendes på e-post rett fra Ledgio: PDF-en legges ved, kunden ser selskapets navn som avsender, svar går til deg, og du får kopi. Mottaker og en kort melding velger du selv, og fakturaen viser når og til hvem den sist ble sendt.
Fakturering er på plass: lag husleiefaktura rett fra leieforholdet, eller en fri faktura med egne linjer for alt annet. Fortløpende fakturanummer, PDF, og betaling markeres samme sted som «mottatt» i Bokføring. Feil rettes med kreditnota, ikke ved å endre en sendt faktura. Ingen mva ennå.
Hjelpeassistenten kan nå mye mer: den ser saldo per konto, resultat måned for måned, hvem som skylder leie, neste låneforfall, åpne oppgaver og prognosen for året — med nøyaktig de samme tallene som sidene viser. Den svarer også på hvordan noe bør føres og hvilken konto du bruker, med forbehold om å sjekke med regnskapsfører ved tvil. Svarene kommer ord for ord mens de skrives.
Åpningsbalansen har fått sin egen side under Rapporter, og legges inn én gang — for dagen selskapet begynte i Ledgio. Inngående balanse for senere år regnes ut av seg selv, med fjorårets resultat som egen linje under egenkapitalen. Et nytt selskap får et «kom i gang»-kort på dashbordet som peker dit, eller lar deg hoppe over hvis dere starter fra null.
Velg selv hvilke nøkkeltall dashbordet viser. Trykk «Tilpass» over kortene og kryss av blant 24 tall — belåningsgrad, egenkapital, ubetalt leie, prognose for hele året og mer. Valget gjelder selskapet, og et holdingselskap får nå balansetall i stedet for leietall som standard.
Et leieforhold kan nå slettes fra Rediger-dialogen — for kontrakter som aldri skulle vært lagt inn. Måneder som ikke har forfalt slettes med kontrakten; bokførte måneder består i regnskapet og slettes fra Bokføring hvis de ikke skal gjelde. Du ser tallene før du bekrefter.
Dashbordet kan nå vise en prognose for resten av året: slå på «Prognose», så tegnes månedene som gjenstår med leie fra leieforholdene, renter og gebyr fra lånene, og avskrivning — tydelig stiplet, så de aldri forveksles med bokførte tall. Løpende drift som vedlikehold og strøm er ikke med. Samtidig velger du nå måned i stedet for dag, og grafboksen viser månedens resultat.
Leieinntekter kan nå krysses av som mottatt. Til du krysser av, står leien som en fordring — så du ser hvem som faktisk har betalt, og pengene dukker ikke opp på bankkontoen før de er kommet. Fremtidige måneder ligger klare i føringslisten, men telles ikke med i regnskapet før de forfaller. Og har du justert en enkeltmåned manuelt, lar systemet den stå.
Resultatregnskapet slutter nå på «Resultat før skatt». Det estimerte skatteanslaget er tatt bort, siden appen ikke bokfører skatt — tallet var et påslag, ikke regnskap.
Hvert selskap er nå sin egen kunde: egen gratis prøveperiode fra du oppretter selskapet, eget abonnement, og egen faktura i selskapets navn og organisasjonsnummer. Bedriftsabonnementet faktureres årlig, og du kan velge faktura på e-post i stedet for kort.
Tilgang gis nå per selskap, ikke per kunde. Inviterer du regnskapsføreren din inn i ett selskap, ser hun bare det — og du kan opprette så mange selskaper du vil, hvert med sine egne medlemmer.
Nytt for private utleiere: siden «Skattemelding» under Rapporter gir leieinntekter og kostnader i Skatteetatens kategorier, per eiendom, klare til å limes inn i skattemeldingen.
Hele appen har fått nytt utseende: roligere farger, ny skrift, ryddigere toppmeny, og innstillingene for organisasjon, abonnement og tilgang ligger nå under selskapets Innstillinger.
Bilagene til en føring ligger nå samlet i ett panel, i stedet for spredt over flere steder.
Leietakeroversikten kan filtreres, så du finner fram i lange lister.
Bekreft eller slett mange føringer på én gang, i stedet for én av gangen.
Brukere med lesetilgang ser ikke lenger knapper de likevel ikke får bruke.
Tidslinjen på føringssiden viser hittil i år som standard, i stedet for alt du har ført.
Profilen på selskapet bestemmer hvilke deler av appen som vises — og du kan overstyre valget selv.
Kontoplanen er koblet mot Skatteetatens standardkontoplan, som SAF-T-eksporten bygger på.
AI-lesing av bilag og import fra bank kjører i bakgrunnen, så du slipper å vente på at siden blir ferdig.
Oppgaver fikk deloppgaver, tildeling til et annet medlem, og e-postpåminnelse før fristen.
Hva som er bygget i dag — og hva som ikke er det — står på Funksjoner.