Alt Ledgio gjør — og det den ikke gjør

Last opp faktura eller kvittering, så leses dato, beløp, leverandør og forslag til kategori ut av den.

Hvert selskap får sin egen hemmelige e-postadresse. Videresend kvitteringen dit, så ligger den klar som utkast neste gang du åpner appen.

Ingenting bokføres før du har bekreftet. Er AI-en usikker, havner bilaget i «Til avklaring» i stedet for å bli gjettet.

Debet og kredit for de tilfellene som ikke passer i en vanlig flyt.

Renter, avdrag og gebyr splittes på hver sin konto i én transaksjon, med bankens faktiske tall.

Før hver tur med dato, fra–til, formål og kilometer. Kjøregodtgjørelsen bokføres med det samme som eiers utlegg, og står som penger til gode hos eieren til den gjøres opp. Mobilappen har samme kjørebok, men er foreløpig bare i intern testing og ikke tilgjengelig for kunder.

Merk flere rader i transaksjonslisten og behandle dem i én operasjon.

Les inn en fil fra banken og gjør radene om til transaksjoner.

En kostnad som gjelder flere måneder fordeles over perioden. Du kan overstyre forslaget.

Lag husleiefaktura fra leieforholdet eller fri faktura med egne linjer, med fortløpende nummer og PDF med din egen firmalogo. Slå opp bedriftskunder i Enhetsregisteret, sett mva-sats per linje, og få prisene foreslått fra det du fakturerte sist. Betaling markeres ett sted. Feil rettes med kreditnota, og fakturaen sendes på e-post med PDF.

Se hele selskapet, eller én eiendom om gangen, uten å føre noe på nytt.

Eiendeler mot egenkapital og gjeld, med differansen synlig. Privat utleie er kapitalinntekt og har ingen balanse i skjermbildet — bokføringen under er den samme.

Bokføringsdato og betalingsdato holdes fra hverandre, så du ser både hva som er opptjent og hva som faktisk er betalt.

Hver postering kan spores tilbake til transaksjonen og bilaget den kom fra.

Legg inn hva selskapet eide og skyldte da du startet i Ledgio.

Legg til egne kontoer innenfor standardintervallene når malen ikke passer.

Kontoene er koblet mot Skatteetatens kodelister, som eksporten bygger på.

Mva-sats per fakturalinje, per kostnadsføring og per direkte inntektsføring, bokført på egne kontoer, med mva-koder i SAF-T-eksporten og en mva-melding-oppstilling per termin — hver post en mva-kode med grunnlag og avgift, klar til nedlasting og med føringene bak hver post synlige for kontroll. Leier du ut næringslokaler, settes mva på selve leieforholdet, slik at husleien bokføres med utgående mva måned for måned; leiekontrakt lager vi ikke for slike leieforhold, fordi malen er skrevet for boligleie. Selve innsendingen gjøres foreløpig manuelt i Altinn.

Gi eiendommen et navn og en adresse — skriv noen tegn, så foreslår Ledgio adressen fra Kartverket med postnummer og poststed, og den brukes i nye leiekontrakter. Del en eiendom i utleieenheter, med egen informasjon og gjøreliste per eiendom.

Registrer hvem som bor hvor og til hvilken leie. En veiviser tar deg gjennom leietaker, leieobjekt, leie og betaling, varighet og depositum — og inngår du en ny avtale, skriver den samtidig ut selve leiekontrakten, som du laster ned som PDF ferdig utfylt med det appen alt vet. Leieinntektene føres automatisk ut fra leieforholdet, depositumet dokumenteres med bank, kontonummer og bankens bekreftelse, husleien kan reguleres etter konsumprisindeksen med ferdig skrevet varsel til leietakeren, inn- og utflytting dokumenteres rom for rom med bilder og begge parters bekreftelse, og er leieforholdet sagt opp eller hevet, fører du opp datoene og ser fristene som løper fra dem — brevet skriver og sender du selv. Under Oppfølging ser du alt som venter på tvers av leieforholdene, med en lenke rett dit jobben gjøres.

Hvert lån har sin egen balansekonto, og hovedbokens saldo er fasit. Avvik mot lånekortet vises.

Investeringer aktiveres og avskrives lineært over levetiden, i stedet for å kostnadsføres på én gang. Du registrerer driftsmiddelet mens du fører kjøpet, og avskrivningen bokføres automatisk hver måned — så den er med i regnskapet, ikke bare på skjermen.

Hold orden på aksjer, fond og andre verdipapirer i holdingselskapet: kjøp, salg og utbytte i ett register. Salg beregner gevinsten automatisk, og markedsverdien vises ved siden av det bokførte tallet. Har papiret ISIN, henter appen kursen for deg med ett klikk. Last opp årsoppgaven fra Nordnet, DNB eller en annen leverandør, så leser AI ut posisjoner, verdier per 31.12 og hendelser gjennom året — du kontrollerer forslaget og bekrefter selv.

Gjøremål med forfall, deloppgaver, tildeling til en kollega og e-postpåminnelse før fristen.

Regnskapet i det offisielle SAF-T-formatet (versjon 1.30), validert mot Skatteetatens skjema. Last ned XML-filen alene ved bokettersyn, eller som del av årspakken.

Last opp SAF-T-filen fra Fiken, Tripletex, PowerOffice, Visma eller Conta, så henter Ledgio kontoplan, saldoer og føringer. Du ser hele oppsummeringen før noe lagres, og kan angre importen i én handling.

Har du ført utleien i et regneark, eller i en tjeneste som eksporterer til Excel — for eksempel Utleiekontroll.no? Last opp filen, så leser Ledgio ut dato, beløp og tekst. Du velger kategori for hver enkelt transaksjon før noe lagres — eller lar AI foreslå én per rad og retter det du er uenig i — og kan importere flere filer etter hverandre.

Har selskapet levert årsregnskap før, henter Ledgio fjorårets balanse fra Regnskapsregisteret på organisasjonsnummeret — eller fra PDF-en du lastet ned fra Altinn. Du ser hver linje med kontoforslag, retter det som skal rettes, og bekrefter før noe lagres.

Resultat, balanse og gjeldsspesifikasjon i et regneark, hele hovedboken som SAF-T-fil og alle bilag med indeks, samlet i én fil klar til å sendes videre.

Alle opplastede bilag samlet, koblet til transaksjonen de hører til.

Ved årsavslutningen disponerer du fjorårets resultat. Ved overskudd fordeler du mellom det som blir stående i selskapet og det som eventuelt settes av til utbytte; ved underskudd dekkes det av egenkapitalen. Ledgio bokfører disponeringen 31.12., og avsatt utbytte står som gjeld i balansen til det utbetales — slik årsregnskapet skal vise det. Egenkapitalavstemmingen i skattemeldingen bygger på de faktiske føringene.

Registrer aksjeklasser og aksjonærer, og før hendelser gjennom året — kjøp, salg, arv, gave, emisjon, utbytte. Beholdningen regnes alltid ut fra historikken, i år og i fjor, og stilles opp mot aksjekapitalen i regnskapet. Last ned den lovpålagte aksjeeierboken som PDF for en hvilken som helst dato. Aksjonærregisteroppgaven, som Skatteetaten krever innen 31. januar, bygges av de samme hendelsene og sendes inn fra appen. Ledgio er koblet til Skatteetaten i produksjon, og oppgaven for 2026 kan sendes allerede nå, når du bekrefter at eierskapet ikke endres før nyttår.

Ledgio bygger selskapets skattemelding og næringsspesifikasjon av regnskapet og validerer den direkte hos Skatteetaten, så du ser om noe mangler før fristen. Tallene følger kontoplanen og «Rapporteres som» per konto. Skattemessige forskjeller legger du inn selv som linjer — ikke fradragsberettigede kostnader, inntekt under fritaksmetoden, avskrivningsforskjeller på andre driftsmidler — sammen med underskudd til framføring fra tidligere år, og du ser broen fra regnskapsmessig til skattemessig resultat regnet ut. Kostnader på kontoer uten fradragsrett foreslår Ledgio som tillegg du godtar eller avviser, og underskuddet fra året før står ferdig utfylt. For bygninger regner Ledgio forskjellen selv: en bolig avskrives ikke skattemessig, et næringsbygg avskrives på egen saldo i gruppe h eller i. Du stiller også opp selskapets skattemessige formue, som avgjør verdien bak aksjene — Ledgio foreslår det vi kan stå inne for, og ber deg sette resten selv i stedet for å gjette. Innsendingen er også bygget: du logger inn med ID-porten i innsendingsøyeblikket, som Skatteetaten krever, og får kvitteringen tilbake i appen. Ledgio er koblet til Skatteetaten i produksjon, og skattemeldingen for 2026 kan leveres fra 1. januar 2027.

For deg som leier ut som privatperson: leieinntekter og kostnadene i Skatteetatens kategorier — kommunale avgifter og eiendomsskatt, forsikring, vedlikehold, felleskostnader, møbler og innbo, andre kostnader — per eiendom og samlet, klare til å limes inn i skattemeldingen. Ledgio gir tallene, ikke skatteråd.

Ledgio bygger årsregnskapet av regnskapet ditt — resultat, balanse og de lovpålagte notene — og sender det til Regnskapsregisteret. Du fyller ut det tallene ikke kan svare på: hvem som bekrefter fastsettelsen, antall årsverk, og notetekstene. Så låses skjemaet, og du signerer med ID-porten. Ledgio er koblet til Brønnøysund i produksjon, og årsregnskapet for 2026 kan sendes fra 1. januar 2027.

Årsregnskapet, selskapets skattemelding og aksjonærregisteroppgaven leveres fra Ledgio, for inntektsåret 2026 og senere — tidligere år leveres utenfor. Ledgio er koblet til myndighetene i produksjon. Aksjonærregisteroppgaven for 2026 kan sendes nå, når du bekrefter at eierskapet ikke endres før nyttår, og skattemeldingen og årsregnskapet for 2026 kan sendes fra 1. januar 2027. Bare mva-meldingen leveres fortsatt utenfor — for mva finner du tallene ferdig summert per termin i appen.

Inviter medeiere eller kollegaer inn i ett bestemt selskap om gangen.

Rollen «lese» ser tall, hovedbok og bilag, men kan ikke endre noe.

Bytt mellom selskapene dine i toppmenyen. Hvert selskap har sitt eget regnskap og sin egen pris.

Hvem endret eller slettet hva, og når. Loggen skrives av databasen selv og kan ikke redigeres — du leser den under Innstillinger, med filter på område og periode.

Chatboten ser kun det selskapet du står i, og samme data som du selv har tilgang til.

Beskriv utgiften i vanlig språk, så foreslår boten kategori, beløp, dato og eiendom. Den bokfører aldri selv — du åpner det ferdig utfylte skjemaet, kontrollerer og lagrer. Forslagene gjelder vanlige utgifter og inntekter; lånebetalinger og investeringshendelser føres i egne skjemaer.

Løser ikke chatboten det, sender du en henvendelse rett fra chatvinduet eller fra Innstillinger → Hjelp. Selskapet og siden du står på legges ved; samtalen med boten følger bare med hvis du krysser av.