Årspakke og eksport
Når året er omme, skal tallene ut av Ledgio like lett som de kom inn. Årspakken er én zip-fil med alt regnskapsføreren trenger. Her er hva som ligger i den, og hva du fortsatt må gjøre utenfor Ledgio.
Aksjeselskapca. 4 minOppdatert
Du trenger
- Et år med bekreftede føringer
Bokføring
Rydd først: utkast og avklaringer
Årspakken inneholder bekreftede føringer. Filtrer føringslisten på året og se etter utkast og «Til avklaring» — bekreft eller slett dem. Kryss av leie som er mottatt, og sjekk på Lån-siden at avstemmingen mot hovedboken ikke viser avvik.
Sjekk også Regnskap → Balanse for året: differansen skal være 0, og «Årets resultat» i balansen skal være samme tall som «Resultat før skatt» i resultatoppstillingen. Er de ikke det, er noe ført på en konto oppstillingen ikke kjenner — spør hjelpeassistenten, eller oss.
Rapporter → Eksport
Last ned årspakken
Velg År og trykk Last ned årspakke (ZIP). Filen inneholder:
- SAF-T Financial (XML) — hele regnskapet i det norske standardformatet, med kontoplanen koblet mot Skatteetatens standardkontoer.
- Alle bilag + indeks — hver bilagsfil, navngitt etter bilagsnummer, med en indeks som knytter dem til føringene.
- Regnskap (Excel) — resultat- og balanseoppstilling for året, på hvert sitt ark, lesbart for et menneske.
Hvorfor SAF-T?
SAF-T er formatet norske regnskapssystemer skal kunne levere regnskapet i — blant annet ved bokettersyn — og det formatet andre systemer kan lese inn. Det er garantien for at tallene dine kan forlate Ledgio. Merk: eksporten er foreløpig ikke i den offisielle utgaven; det arbeidet pågår, og det står like ærlig på funksjonssiden.
Send den videre — eller gi lesetilgang i stedet
Send zip-filen til regnskapsføreren, eller hopp over filen helt og inviter henne inn med Kun lese (se Inviter regnskapsfører eller medeier). Da ser hun hovedbok og bilag selv, løpende, uten å vente på en fil i januar.
Det som fortsatt skjer utenfor Ledgio
Vær ærlig med deg selv om hva årspakken er og ikke er:
- Innlevering til Altinn — årsregnskap og skattemelding — er ikke bygget. Regnskapsføreren (eller du) leverer utenfor Ledgio, med årspakken som grunnlag.
- Mva er ikke bygget. Er selskapet mva-registrert, dekker ikke Ledgio mva-behandlingen i dag.
- Skatteberegning gjøres ikke; resultatet stopper på «før skatt».
Hvorfor står dette her, på en veiledning?
Fordi en kunde som tror årspakken er innleveringen, mister en frist. Det som ikke finnes, skal stå der det ville vært brukt — ikke bare i en liste på funksjonssiden. Offentlige frister for et aksjeselskap (skattemelding, årsregnskap, generalforsamling, aksjonærregisteroppgave) ligger ferdig under Eiendom → Oppgaver, med mulighet for e-postpåminnelse.
Veiledningen beskriver appen slik den er i dag, og oppdateres når en flyt endres. Stemmer ikke noe med det du ser, si fra — da er det vi som har glemt å oppdatere teksten.