Inviter regnskapsfører eller medeier
Tilgang i Ledgio gis per selskap, ikke per bruker. Regnskapsføreren din ser det selskapet du inviterer henne inn i — og ingenting annet. Her er hvordan du inviterer, hva rollene betyr, og hvor betalingen ligger.
Alleca. 4 minOppdatert
Du trenger
- E-postadressen til den du vil invitere
Brukermenyen øverst til høyre → Innstillinger → Tilgang
Åpne Tilgang på selskapet
Fanen viser Medlemmer — alle som har tilgang til dette selskapet, med rolle — og et skjema for å invitere flere.
Hvorfor per selskap, og ikke per bruker?
Fordi selskapet er kunden. Har du både et holdingselskap og et utleie-AS, skal regnskapsføreren kunne se det ene uten det andre, og en medeier i det ene selskapet har ingenting i det andre å gjøre. Hver rad i databasen er merket med hvilket selskap den tilhører, og databasen nekter å levere ut rader fra et selskap du ikke er medlem av — uansett hvem som spør, og uansett hva appen måtte prøve.
Skriv e-post og velg rolle
Skriv adressen i E-post og velg Rolle:
- Kun lese — ser tall, hovedbok, bilag og oppstillinger, men kan ikke endre, opprette eller slette noe. Riktig for regnskapsfører, revisor og en medeier som bare vil følge med.
- Full tilgang — kan gjøre alt du kan, inkludert invitere og fjerne medlemmer. Riktig for en medeier som skal føre.
Send. Mottakeren får en e-post med en lenke; har hun ikke konto, oppretter hun en underveis. Invitasjonen gjelder dette selskapet og ingenting annet.
Hvorfor bare to roller?
Fordi hver rolle til er én ting til som må sikres og testes. Full og kun-lese dekker de tre situasjonene som faktisk oppstår — eier, medeier, regnskapsfører — og flere roller bygges først når en kunde trenger noe disse to ikke dekker. Kun-lese håndheves i databasen og i fillagringen, ikke bare i knappene: en kun-lese-bruker ser ikke knappene, men hadde hun funnet dem, ville skrivingen uansett blitt avvist.
Endre rolle eller fjerne et medlem
På hver rad under Medlemmer kan du bytte rolle eller fjerne medlemmet. Den som opprettet selskapet har full tilgang fra start.
Et selskap må alltid ha minst ett medlem med full tilgang. Forsøker du å nedgradere eller fjerne den siste, avvises det — i databasen, ikke bare i appen — så et selskap aldri kan bli stående uten noen som kan administrere det.
Innstillinger → Abonnement
Abonnementet bor samme sted
Hvert selskap har 30 dagers prøveperiode fra det opprettes, uten kort. Fanen viser dagene som gjenstår. Når du vil fortsette, velger du Betal med kort, eller — for bedriftsabonnementet, som faktureres årlig — Få faktura, sendt på e-post med to ukers forfall, stilt til selskapets navn og organisasjonsnummer. Kortbytte, kvitteringer og oppsigelse håndteres i kundeportalen hos Stripe, som er betalingsleverandøren.
Hvorfor faktura per selskap?
Fordi fakturaen da kan bokføres som et bilag i det selskapet den gjelder — ikke fordeles fra en samlefaktura i et annet navn. Og fordi mislighold på ett selskap ikke skal stenge et annet: tilgang og betaling følger hverandre, per selskap.
Er prøveperioden over uten betaling, kan du fortsatt se alt — og ta ut årspakken — men ikke føre. Ingenting slettes.
Veiledningen beskriver appen slik den er i dag, og oppdateres når en flyt endres. Stemmer ikke noe med det du ser, si fra — da er det vi som har glemt å oppdatere teksten.