Legg inn åpningsbalansen
Har selskapet en historikk fra før, må balansen starte et sted. Åpningsbalansen er det stedet — og den legges inn nøyaktig én gang. Starter dere fra null, hopper du over dette.
Aksjeselskapca. 6 minOppdatert
Du trenger
- Siste balanse fra regnskapsfører, eller saldolisten fra forrige system
- Datoen dere begynner i Ledgio
Avgjør om du trenger en
Du trenger åpningsbalanse hvis selskapet eide eller skyldte noe dagen dere begynte i Ledgio: penger i banken, en eiendom, et lån, aksjekapital, gjeld til eier. Et nystiftet selskap uten transaksjoner starter fra null og trenger ingen — trykk Hopp over på dashbordkortet, så forsvinner det.
Privat utleier har ingen åpningsbalanse og ser verken kortet eller siden. Utleie som kapitalinntekt har ingen regnskapsplikt, og dermed ingen balanse å starte fra.
Skaff tallene
Det enkleste er siste balanse fra regnskapsføreren — typisk per 31. desember i fjor — eller en saldoliste fra systemet dere kommer fra. Du trenger saldo per konto for:
- Eiendeler: eiendommens bokførte verdi (og tomteverdi, hvis den er skilt ut), bankinnskudd, utestående fordringer, depositum dere har betalt.
- Egenkapital: aksjekapital, overkurs, opptjent egenkapital fra tidligere år.
- Gjeld: hvert lån for seg, leverandørgjeld, gjeld til eier (mellomregning), mottatt depositum.
Hvorfor hvert lån for seg?
Fordi hvert lån i Ledgio har sin egen konto i balansen, og den kontoen er koblingen mellom lånekortet og regnskapet. Legger du alle lånene på én konto, kan ikke avstemmingen på Lån-siden si hvilket lån som avviker. Se Lån og lånebetaling.
Rapporter → Åpningsbalanse
Åpne siden og sett startdato
Siden ligger under Rapporter (eller via Legg inn åpningsbalanse på dashbordkortet). Sett Startdato til dagen dere begynner i Ledgio — typisk 1. januar, men det kan være hvilken som helst dato. Alt du fører fra og med den dagen legges oppå disse saldoene.
Fyll inn saldo per konto
Tabellen viser selskapets kontoplan med en beløpskolonne. Skriv saldoen på hver konto som har en. Mangler en konto — for eksempel en egen lånekonto — trykker du + Ny konto i kontoplan og oppretter den innenfor riktig intervall (lån i 22xx, bank i 19xx, eiendom i 11xx).
Nederst ser du Sum eiendeler, Sum egenkapital og gjeld og Differanse. Differansen skal være 0 før du lagrer.
Hvorfor må differansen være null?
Fordi en balanse per definisjon balanserer: alt selskapet eier er finansiert enten av eierne (egenkapital) eller av noen andre (gjeld). Er differansen ikke null, mangler et tall, eller ett er feil — og Ledgio nekter å lagre en ubalansert åpningsbalanse, fordi hver eneste balanse du ser senere ville arvet feilen. Det vanligste som mangler er «opptjent egenkapital»: den er restposten som får det til å gå opp, og står i regnskapsførerens balanse.
Regnskap → balanse
Lagre, og sjekk balansen
Trykk Lagre. Gå til Regnskap og se at balansen viser de samme saldoene på startdatoen — og at linjen for differanse står på 0 der også. Eiendommer du la inn med verdi i 11xx vil også vises som eiendeler på Eiendom → Eiendeler hvis du registrerer dem der med anskaffelseskost og levetid.
Hva du gjør ved nyttår: ingenting
Fra 1. januar neste år regner Ledgio inngående balanse selv: åpningsbalansen pluss alt som er bokført før året, med fjorårets resultat som en egen linje «Tidligere års resultat» under opptjent egenkapital.
Hvorfor bare én gang?
Lagrer du en ny åpningsbalanse, erstatter den hele den gamle — uansett dato. Den er ment for korreksjoner («vi la inn feil bankinnskudd»), ikke for en ny årsstart. Et system der brukeren legger inn ny inngående balanse hvert år vil før eller siden dobbelttelle eller miste et år; et system som regner den ut, kan ikke.
Avskrivninger fra tidligere år legges inn som en del av eiendelens bokførte verdi i åpningsbalansen (konto 1200-serien minus tidligere avskrivning). Eiendeler-siden viser dem som «Tidl. avskr. (åpn.bal.)» ved siden av det som er avskrevet i Ledgio.
Veiledningen beskriver appen slik den er i dag, og oppdateres når en flyt endres. Stemmer ikke noe med det du ser, si fra — da er det vi som har glemt å oppdatere teksten.