Lån og lånebetaling
Et lån i Ledgio er to ting: et lånekort med rente og terminplan, og en konto i balansen som holder restgjelden. Kontoen er sannheten; kortet er oppsettet. Her er hvordan du registrerer lånet og fører terminene.
Utleiebedrift og privat utleierca. 7 minOppdatert
Du trenger
- Lånedokumentet eller nettbanken: restgjeld, rente, lånetype, terminer per år, betalingsdag
- Siste terminvarsel fra banken, for den første lånebetalingen
Eiendom → Lån → Nytt lån
Åpne «Nytt lån»
Fyll inn det som står i lånedokumentet: Långiver, Eiendom (valgfri), Lånetype (Annuitetslån, Serielån eller Avdragsfritt), Terminer per år, Opprinnelig lånesum, Restgjeld i dag, Rente (% p.a.), Termingebyr, Startdato og Betalingsdag (1–28).
Restgjeld i dag er tallet fra nettbanken nå, ikke opprinnelig lånesum. Rente og lånetype brukes bare til prognosen — banken er fasit for hver faktiske termin (steg 4).
Gi lånet en egen konto i balansen
Under Lånekonto i balansen oppretter du en konto i 22xx-serien — Kontonummer (f.eks. 2221) og Kontonavn (f.eks. «Pantelån DNB Storgata 1»). Ett lån, én konto.
Hvorfor er kontoen selve koblingen?
Lånekortet er oppsett og analyse: rente, terminplan, prognose. Kontoen i balansen er sannheten om hva dere skylder. Hovedbokens saldo på den kontoen er restgjelden; tallet på lånekortet er et speil av den. Avviker de — fordi en termin mangler, eller er ført feil — viser lånekortet differansen i stedet for å skjule den. Det er derfor hvert lån må ha sin egen konto: med to lån på én konto kan ikke avstemmingen si hvilket som er feil.
Velg hvordan saldoen kommer inn i regnskapet
To valg, avhengig av situasjonen:
- Overta saldo fra balansen — lånet fantes før dere begynte i Ledgio og ligger allerede i åpningsbalansen (gjerne på en samlekonto). Føringen flytter saldoen fra den kontoen til den nye lånekontoen, på startdatoen.
- Nytt lån — dere har tatt opp lånet nå. Føringen setter pengene inn på bankkontoen (eller den motkontoen du velger) mot lånekontoen.
Motkontoen er synlig og kan endres i begge tilfeller. Det gjør refinansiering (motkonto = det gamle lånets konto) og direkteoppgjør ved kjøp (motkonto = eiendommen) mulig uten omveier. Trykk Legg til lån — det er bokføringen; det kommer ikke noe panel etterpå.
Har lånekontoen allerede en saldo i hovedboken (fordi du gjenoppretter et lånekort), bokføres ingenting — du får forklaring i stedet. Dobbeltføring er umulig med vilje. Retter du restgjelden senere i Rediger, oppdateres koblingsføringen i stedet for å lappes med en korreksjon: hovedboken skal se ut som om tallet var riktig fra starten.
Bokføring → Ny føring → Lånebetaling
Bokfør hver termin som lånebetaling
Når terminen er trukket, velger du fanen Lånebetaling, velger Lån og setter Dato. Renter, Avdrag og Omkostninger forhåndsutfylles fra prognosens neste termin — rett dem til tallene på bankens terminvarsel, og trykk Lagre føring.
Hvorfor ikke bare la prognosen bokføre?
Fordi prognosen er et forslag, og banken er fasit. Renten endres, en termin forskyves, gebyret justeres — og differansen havner et sted. Føringen splitter terminbeløpet i tre: renter (kostnad), avdrag (ned på lånekontoen — ikke en kostnad, men nedbetaling av gjeld) og gebyr (kostnad), mot bankkontoen. Det er grunnen til at rentene står for seg i resultatet og i skattemeldingen, mens avdraget bare reduserer gjelden.
Eiendom → Lån → klikk på lånet
Les lånekortet
Lukket viser raden seks tall: restgjeld, hovedbokssaldo (med eventuelt avvik), rente, neste termin, å betale neste 12 måneder, og sluttdato. Åpne raden for avstemmingen mot hovedboken, terminprognosen (forfall, renter, avdrag, gebyr, restgjeld etter), årssammendraget, og listen over bokførte lånebetalinger med Rediger på hver.
- Rediger en lånebetaling henter tallene fra det som faktisk ble bokført — ikke fra prognosen — så du ser hva som står, og retter det.
- Viser avstemmingen et avvik, mangler sannsynligvis en termin, eller en er ført med feil avdrag. Avviket er informasjon; ingenting endres av seg selv.
Prognosen på dashbordet («Prognose for resten av året») henter renter og gebyr herfra. Hvis restgjelden på lånekortet er feil, blir prognosen det også — avstemmingen er stedet å sjekke. Låneoppsettet i åpningsbalansen er beskrevet i Legg inn åpningsbalansen.
Veiledningen beskriver appen slik den er i dag, og oppdateres når en flyt endres. Stemmer ikke noe med det du ser, si fra — da er det vi som har glemt å oppdatere teksten.