Importer transaksjoner fra banken
Har du et etterslep, er import fra banken raskeste vei. Du limer inn listen fra nettbanken, radene tolkes til forslag, og du går gjennom dem en og en. Hver rad blir en helt vanlig føring.
Alleca. 6 minOppdatert
Du trenger
- Transaksjonslisten fra nettbanken, kopiert som tekst eller CSV
Hent listen fra nettbanken
Åpne kontoen i nettbanken, velg perioden, og enten merk og kopier transaksjonslisten som tekst, eller last ned som CSV. Begge deler virker. Ta gjerne en måned om gangen første gang — det er lettere å se at alt ble riktig.
Ledgio kan ikke koble seg direkte til banken din ennå. Koblingen er bygget, men brukes foreløpig bare på våre egne selskaper — avtalen med leverandøren som skal til for å åpne den for alle, er ikke på plass. Til da er import en fil eller en utklippstavle, ikke en synk.
Transaksjoner → Importer fra bank
Lim inn eller slipp filen
Trykk Importer fra bank på Transaksjoner-siden. Trykk «…eller lim inn tekst i stedet», lim teksten inn i feltet «Lim inn transaksjonslisten her…» og trykk Importer tekst — eller dra CSV-filen inn i «Dra og slipp CSV-filen her». Radene tolkes (dato, beløp, tekst) og får et forslag til konto og eiendom. Det tar litt tid for lange lister; importen kjører i bakgrunnen, og en halvferdig import overlever at du lukker fanen.
Gå gjennom radene — én og én
Hver rad vises som et kort med forslagene utfylt. Sjekk og rett:
- Kostnad / Inntekt — satt av fortegnet på beløpet, ikke av AI-en. Penger ut er kostnad, penger inn er inntekt. Det er deterministisk med vilje.
- Betalingsmåte — Bankkonto (vanligst for bankimport), Firmakort eller Faktura.
- Konto — «Velg konto…» hvis forslaget mangler eller er feil.
- Eiendom — valgfri; «Ingen / generell» for felleskostnader.
Merket Mulig duplikat betyr at raden ser ut til å stå i regnskapet fra før — typisk fordi du har bokført fakturaen fra bilaget tidligere. Raden viser hvilket bilag den ligner, for eksempel «Ligner bilag #6 — Prøve Forsikring AS, 42 500 kr, 12.01.2025». Ledgio merker raden når beløpet er det samme og datoen nesten den samme, og når beløpet er det samme innen 45 dager og bilagets leverandør står i bankteksten: en faktura er ofte ført som betalt på fakturadatoen, men betalt et par uker senere. Faste trekk med samme beløp hver måned merkes ikke som duplikat av forrige måneds bilag. Er bankraden betalingen av bilaget, trykk Bekreft duplikat; ellers Nei, bokfør likevel. Ikke bokfør begge.
Merket Husleie betyr at innbetalingen stemmer på øren med en leiemåned som ennå ikke er krysset av som mottatt. Øverst på raden står det for eksempel «Ser ut som husleie fra Kari Nordmann for september 2026». Trykk Registrer som mottatt: måneden krysses av med datoen fra banken, akkurat som når du krysser den av på leieforholdet, og det blir ingen ny inntekt. Passer beløpet til flere leietakere, velger du leieforhold og måned selv.
Hvorfor ikke «bekreft alle»?
Fordi hver rad går gjennom nøyaktig samme vei som en transaksjon du skriver inn selv i «Ny transaksjon» — det finnes ingen masseinnsetting bak kulissene og ingen egen bekreftelsesvei for import. En bankliste er den enkleste måten å få femti feil inn i regnskapet på ett minutt; én rad om gangen er prisen for at tallene stemmer.
Transaksjoner → 📎 på raden
Legg til bilag der det mangler
En banktransaksjon er ikke et bilag. Kostnader trenger fakturaen eller kvitteringen bak seg; åpne transaksjonen i listen og last opp filen med 📎. Leieinnbetalinger trenger ikke bilag: leien står allerede som krav fra leieforholdet (se Eiendom, rom og leieforhold). Bruk Registrer som mottatt på raden, ikke «Bokfør» — fører du innbetalingen som ny inntekt, får du leien to ganger, og Ledgio ber deg bekrefte før det skjer.
Det samme gjelder låneterminer: importer ikke terminbeløpet som en kostnad. Registrer det som lånebetaling, så splittes renter, avdrag og gebyr riktig.
Veiledningen beskriver appen slik den er i dag, og oppdateres når en flyt endres. Stemmer ikke noe med det du ser, si fra — da er det vi som har glemt å oppdatere teksten.