Opprett selskap og velg profil
Et selskap i Ledgio er både regnskapet og kunden: det har sin egen profil, sin egen prøveperiode og sin egen faktura. Her er hva de tre profilene betyr, og hvordan du bytter hvis den første gjetningen var feil.
Alleca. 4 minOppdatert
Du trenger
- Selskapets navn; organisasjonsnummer er valgfritt
Velkommen · eller Mine selskaper → Nytt selskap
Finn skjemaet
Første gang sendes du rett til skjemaet etter at e-posten er bekreftet. Senere finner du det under Mine selskaper (klikk selskapsnavnet i toppmenyen) → Nytt selskap. Det er nøyaktig samme skjema begge ganger.
Hvorfor samme skjema?
Fordi selskap nummer to ellers får dårligere data enn det første. Tidligere hadde Ledgio to forskjellige veier, og selskaper opprettet «i farten» manglet profil. Én flyt, to innganger.
Steg «Om deg»: juridisk form og antall enheter
Velg Et aksjeselskap (regnskapsplikt, leverer årsregnskap) eller Privat utleie (du leier ut som privatperson; inntekten er kapitalinntekt). Skriv så hvor mange utleieenheter du har — leiligheter, hybler eller lokaler.
Er du usikker, la antall-feltet stå tomt. Det brukes bare til å foreslå profil, og tomt gir full app. Skriv ikke 0 «for å komme videre»: for et aksjeselskap betyr 0 enheter «holdingselskap», og da skjules eiendomssidene.
Steg «Navn»: selskapsnavn og organisasjonsnummer
Navnet vises i toppmenyen og på fakturaen, og kan endres når som helst. For et aksjeselskap kan du legge inn Org.nr (valgfritt). For privat utleie spør skjemaet «Hva skal regnskapet hete?» — for eksempel «Utleie Storgata».
Steg «Bekreft»: se profilen, og overstyr hvis den er feil
Skjemaet sier «Vi setter deg opp som …» og viser én av tre profiler. Er den feil, klikker du på en annen i listen under. Trykk deretter Opprett — du lander på dashbordet.
- Utleiebedrift — et aksjeselskap som eier og leier ut. Hele appen, unntatt skattemeldingssiden (et AS leverer næringsspesifikasjon, ikke temaet «Utleie av fast eiendom» i den personlige skattemeldingen).
- Privat utleier — utleie som kapitalinntekt. Alt eiendomsstoffet, men ingen balanse og ingen åpningsbalanse (det er ingen regnskapsplikt å oppfylle), og siden Skattemelding under Rapporter slått på.
- Holdingselskap — eier aksjer, mottar utbytte. Resultat, balanse og hovedbok; menypunktene Eiendommer og Leietakere er skjult. Regnskapsplikten er identisk med utleiebedriftens — det er bare mindre som er relevant.
Hvorfor er det slik?
Profilen låser ingenting. Bokføringen under er den samme for alle tre: en privat utleier har full dobbelt bokføring og en komplett balanse i databasen, selv om skjermbildet ikke viser den. Det betyr at tallene følger med hvis utleien senere legges i et aksjeselskap.
Innstillinger → Profil og synlighet
Bytt profil eller skru sider på og av
Åpne brukermenyen øverst til høyre → Innstillinger → fanen Profil og synlighet. Der velger du profil på nytt, og under står fire brytere du kan overstyre uavhengig av profilen: Balanse og åpningsbalanse, Eiendommer, Leietakere og Skattemelding (utleie).
Hvorfor er det slik?
En kunde som ikke passer i boksen skal ikke sitte fast. Et holdingselskap som også eier én utleieleilighet skrur bare Eiendommer på igjen. Og skulle noe gå galt med innstillingen, feiler den i retning av å vise for mye, aldri for lite — en side som er irrelevant er et lite problem, en side som er borte uten forklaring er et stort.
Det profilen betyr for prisen
Prisen følger profilen: et aksjeselskap (utleiebedrift eller holding) får bedriftsabonnementet, privat utleie får privatabonnementet. Beløpene står på prissiden. Begge begynner med 30 dagers prøveperiode uten kort, per selskap.
Privatplanen har et tak på 4 eiendommer. Det er ikke en begrensning for å være vrang: med flere eiendommer regnes utleien normalt som næring, og da hører du hjemme som utleiebedrift. Taket gjelder å opprette eiendom nummer 5 — aldri å se data som allerede finnes.
Neste naturlige steg for et aksjeselskap med historikk: Legg inn åpningsbalansen.
Veiledningen beskriver appen slik den er i dag, og oppdateres når en flyt endres. Stemmer ikke noe med det du ser, si fra — da er det vi som har glemt å oppdatere teksten.