Eiendeler og avskrivning
Et nytt bad er ikke en kostnad i år; det er en eiendel som brukes opp over mange år. Ledgio håndterer det ved at du registrerer investeringen med en levetid, og så regnes avskrivningen ut av seg selv.
Utleiebedrift og privat utleierca. 5 minOppdatert
Du trenger
- Fakturaen for investeringen, og en vurdering av levetiden i år
Avgjør: kostnad eller investering?
Tommelfingerregelen: vedlikehold setter eiendommen tilbake i den standen den har vært i, og er en kostnad i år. Påkostning gjør den bedre enn den var, og er en investering som avskrives over flere år. Skillet er forklart med eksempler i guiden om vedlikehold mot påkostning— les den hvis du er i tvil. Avgjørelsen må tas før regningen bokføres.
Bokføring → Ny føring → Enkel → type «investering»
Registrer investeringen fra bilaget
Last opp fakturaen som vanlig og velg type investering. Skjemaet får tre felter til: Navn på eiendel, Type (eiendom, kjøretøy, utstyr, annet) og Levetid (år). Trykk Lagre føring. Beløpet havner i balansen som en eiendel — ikke i resultatet — og eiendelen dukker opp under Eiendom → Eiendeler.
Hvorfor havner den ikke i resultatet?
Fordi et nytt bad ikke er «brukt opp» i år — det brukes i femten. Investeringen aktiveres (legges i balansen) og avskrives (kostnadsføres litt hvert år over levetiden). Hadde hele beløpet gått i resultatet, ville året sett katastrofalt ut og de neste fjorten kunstig gode.
Eiendom → Eiendeler → Nytt driftsmiddel
— eller registrer eiendelen direkte
Eiendeler som allerede ligger i åpningsbalansen (eiendommen selv, en bil kjøpt før dere begynte i Ledgio) registrerer du her i stedet: Navn, Type, Anskaffelsesdato, Anskaffelseskost, eventuelt Markedsverdi og Tomteverdi, og Levetid (år). La levetiden stå tom for noe som ikke skal avskrives.
Tomter avskrives ikke. Skriver du inn tomteverdi, holdes den utenfor avskrivningsgrunnlaget — kolonnen «Grunnlag» viser anskaffelseskost minus tomt. En eiendom i Norge avskrives skattemessig bare i noen tilfeller; sjekk med regnskapsfører hva som gjelder for din type bygg før du setter levetid på selve bygningen.
Eiendom → Eiendeler
Se avskrivningen
Tabellen viser per eiendel: anskaffelseskost, grunnlag, levetid, årlig avskrivning, tidligere avskrivning (fra åpningsbalansen), avskrevet i Ledgio, og bokført verdi. Avskrivningen er lineær: grunnlaget delt på levetiden, likt hvert år fra anskaffelsesdatoen.
- Avskrivningskostnaden føres på konto 6000 og vises i resultatet som egen linje.
- Dashbordets prognose for resten av året tar med avskrivningen måned for måned.
- Eiendeler du har lagt inn med verdi i åpningsbalansen viser tidligere års avskrivning i egen kolonne, så bokført verdi stemmer fra dag én.
Hvorfor bare lineær?
Fordi få avskrivningsmetoder som er riktige slår mange som er omtrent riktige. Lineær avskrivning er det regnskapsloven forventer for de fleste små selskaper, og den er lett å kontrollere: grunnlag delt på år. Skattemessig saldoavskrivning er noe annet, og hører til skattemeldingen — som regnskapsføreren lager ut fra årspakken.
Eiendom → Eiendeler → raden
Rydd, rett og slett
Rediger endrer navn, datoer, verdier og levetid; avskrivningen regnes om. Er levetiden endret etter at avskrivninger er ført, bruker du Rydd avskrivningsposteringer for å regenerere dem. Slett eiendel fjerner eiendelen fra registeret; sjekk etterpå i Bokføring at investeringsføringen og bilaget står slik du vil ha dem — en slettet eiendel sletter ikke fakturaen.
Veiledningen beskriver appen slik den er i dag, og oppdateres når en flyt endres. Stemmer ikke noe med det du ser, si fra — da er det vi som har glemt å oppdatere teksten.