Eiendom, rom og leieforhold
Leieforholdet er den viktigste tingen du registrerer i Ledgio: det er kilden til leieinntektene, og det er grunnen til at du slipper å føre leien hver måned. Her er hele løpet fra ny eiendom til første avkryssing «mottatt».
Utleiebedrift og privat utleierca. 8 minOppdatert
Du trenger
- Adressen og kjøpesummen på eiendommen
- Leiekontrakten: leie, betalingsdag, start- og eventuell sluttdato, depositum
Eiendom → Eiendommer → Ny eiendom
Registrer eiendommen
Trykk Ny eiendom. Gi den et navn (adressen er det enkleste), velg type Eiendom, og fyll inn Anskaffelsesdato og Anskaffelseskost. Markedsverdi og Tomteverdi er valgfrie; markedsverdien brukes til nøkkeltall som yield og belåningsgrad, tomteverdien holdes utenfor avskrivning.
Hvorfor er eiendommen et eget merke på hver føring?
Hver føring i Ledgio har to uavhengige merker: hvilket selskap som fører, og hvilken eiendom den gjelder. Det er det som gjør at du får resultat per eiendom og samlet uten å føre noe to ganger. En kostnad som gjelder hele selskapet (revisor, bankgebyr) lar du stå uten eiendom — den fordeles på eiendommene i dashbordgrafen, og hører til selskapet samlet i oppstillingene.
Åpne eiendommen → Rom → Nytt rom
Del eiendommen i rom — hvis du leier ut flere enheter
Klikk på eiendomsraden for å åpne den. Under Rom trykker du Nytt rom: navn (f.eks. «Rom 1 — loftet»), og valgfritt sengestørrelse, møbler og annen info som leietakeren bør vite. Leier du ut hele eiendommen til én leietaker, trenger du ikke rom.
Samme sted finner du Eiendomsinfo (adkomst, wifi, søppel, postkasse, velkomsttekst til nye leietakere) og gjørelisten for eiendommen.
Åpne eiendommen → Legg til leieforhold
Legg inn leieforholdet
Trykk Legg til leieforhold. Feltene er leiekontrakten:
- Leietaker — skriv navnet, eller velg fra registeret hvis du har lagt inn leietakeren under Eiendom → Leietakere (telefon, dørkode, notater).
- Rom (valgfritt) — hvilket rom leieforholdet gjelder.
- Månedlig leie (kr) og Betalingsdag (1–28) — dagen leien forfaller.
- Startdato og Sluttdato — sluttdato tom betyr løpende kontrakt.
- KPI-regulering (% p.a.) — hvis kontrakten justeres årlig. Reguleringen slår inn på årsdagen for startdatoen, ikke ved nyttår.
- Depositum (kr) — til informasjon og nøkkeltall. Selve depositumet føres i balansen; se guiden om depositum.
- Inntektskonto (kredit) og Motpost / bank (debet) — hvilken inntektskonto leien føres på, og hvilken bankkonto pengene kommer inn på. Standardvalgene passer de fleste.
Bokføring
Se hva som skjedde i føringslisten
Ledgio har nå laget én føring per måned i leieforholdets periode. Måneder som har forfalt står som bekreftede føringer med status Utestående; måneder som ikke har forfalt ennå står som Ikke forfalt.
Hvorfor står leien som «utestående» og ikke som penger inn?
Fordi det er det som er sant. På forfallsdagen har leietakeren en gjeld til deg — en fordring i balansen — og inntekten er opptjent. Men pengene er ikke nødvendigvis på konto. Hadde Ledgio ført leien rett mot banken, ville bankkontoen i regnskapet vist penger du ikke har fått, og du hadde aldri sett hvem som skylder. Måneder som ikke har forfalt holdes helt utenfor tallene: en september-leie er verken inntekt eller fordring i august.
Bokføring → leieføringen → avkrysningsboksen
Kryss av når leien er mottatt
Når pengene er på konto, krysser du av måneden. Datoen settes til i dag; klikk på den for å rette til den faktiske innbetalingsdatoen. Nå flyttes beløpet fra fordringen til bankkontoen, på den dagen — og raden viser Mottatt med dato.
- Betaler leietakeren på forskudd, kan du krysse av en måned som ennå ikke har forfalt. Den bokføres da med én gang.
- Fjerner du avkryssingen på en måned som ikke har forfalt, går den tilbake til «Ikke forfalt» og ut av tallene.
- Redigerer du beløp eller dato på en enkeltmåned (for eksempel en avtalt reduksjon), merkes raden «justert manuelt», og den automatiske oppdateringen rører den aldri igjen.
Hvorfor er avkryssingen selve bokføringen?
Fordi innbetalingsdatoen er opplysningen. Bankkontoen i regnskapet skal stemme med kontoutskriften, dag for dag — derfor bokføres bankparet på betalingsdagen, mens inntekten blir stående på forfallsmåneden. Det er forskjellen på resultat og kontantstrøm, og begge blir riktige.
Åpne eiendommen → Rediger leieforholdet
Utflytting, endringer og sletting
Flytter leietakeren ut, setter du sluttdato i Rediger. Måneder etter sluttdatoen fjernes av seg selv (de var aldri bokført). Endrer leien, oppdateres måneder som ikke har forfalt; bokførte måneder står.
Slett leieforhold ligger nederst i Rediger, for kontrakter som aldri skulle vært lagt inn. Dialogen viser tallene før du bekrefter: hvor mange måneder som slettes (de som ikke har forfalt), og hvor mange som er bokført og består.
Hvorfor slettes ikke de bokførte månedene?
Fordi det som står i hovedboken aldri fjernes som en bivirkning av noe annet. En bokført leie er en inntekt med bilagsnummer; skal den bort, sletter du den eksplisitt fra Bokføring, og ser at du gjør det. Utflytting er en sluttdato, ikke en sletting.
Neste steg når leien kommer inn og regninger skal føres: Bokfør et bilag — med og uten AI.
Veiledningen beskriver appen slik den er i dag, og oppdateres når en flyt endres. Stemmer ikke noe med det du ser, si fra — da er det vi som har glemt å oppdatere teksten.