Eiendom, rom og leieforhold

Trykk + Ny eiendom og gi den et navn (adressen er det enkleste). Under Legg til økonomiopplysninger (valgfritt) kan du fylle inn Anskaffelsesdato, Anskaffelseskost, Markedsverdi og Tomteverdi; markedsverdien brukes til nøkkeltall som yield og belåningsgrad.

Klikk på eiendomsraden for å åpne den. Under Rom trykker du Nytt rom: navn (f.eks. «Rom 1 — loftet»), og valgfritt sengestørrelse, møbler og annen info som leietakeren bør vite. Leier du ut hele eiendommen til én leietaker, trenger du ikke rom.

Samme sted finner du Eiendomsinfo (adkomst, wifi, søppel, postkasse, velkomsttekst til nye leietakere) og gjørelisten for eiendommen.

Trykk Legg til leieforhold. Da åpnes veiviseren Nytt leieforhold på egen side, med eiendommen — og rommet, hvis du startet fra et romkort — ferdig valgt. Den samme veiviseren når du med + Nytt leieforhold under Utleie → Leietakere. Først velger du Lag ny leiekontrakt eller Registrer et leieforhold som alt finnes; med det siste går du gjennom seks steg, og til høyre for skjemaet står en forklaring til det steget du er på:

• 1. Leietaker — velg en person du har fra før, eller fyll ut navn, e-post, telefon, fødselsdato og adresse for en ny. Skal du bare registrere personen og vente med avtalen, velger du Lagre bare leietakeren her.
• 2. Leieobjekt — hvilken eiendom, og hvilket rom hvis eiendommen er delt i flere enheter.
• 3. Leie og betaling — månedlig leie og betalingsdag (1–28), avtalt à konto for strøm og felleskostnader, om husleiefakturaen skal sendes automatisk og hvor mange dager før forfall, og hvilken inntektskonto leien føres på og hvilken bankkonto den betales til. Standardvalgene passer de fleste.
• 4. Varighet — startdato, og om avtalen er tidsbestemt (med sluttdato) eller løpende.
• 5. Sikkerhet — avtalt depositum. Ledgio sier fra hvis beløpet overstiger taket på seks måneders leie i husleieloven § 3-5. Selve depositumskontoen registrerer du etterpå, på leieforholdets egen side; se guiden om depositum.
• 6. Oppsummering — se over alt, og trykk Opprett leieforhold. Du lander rett på siden for det nye leieforholdet.

Skal leien reguleres etter konsumprisindeksen, gjør du det fra seksjonen Leieregulering på leieforholdets egen side — ikke i veiviseren. Der skriver Ledgio også varselet til leietakeren, og passer på fristene i husleieloven § 4-2.

Ledgio har nå laget én transaksjon per måned i leieforholdets periode. Måneder som har forfalt står som bekreftede transaksjoner med status Utestående; måneder som ikke har forfalt ennå står som Ikke forfalt.

Flytter leietakeren inn midt i måneden, forfaller den første leien på innflyttingsdagen — ikke på den vanlige betalingsdagen, hvis den alt er passert — og beløpet regnes etter antall døgn hun faktisk bor der. Flytter hun inn den 26. i en måned med 30 dager, er første leie fem trettideler av månedsleien. Neste måned er en vanlig, hel månedsleie på vanlig forfallsdag. Det samme gjelder i andre enden: flytter hun ut midt i en måned, blir den siste måneden regnet etter døgn, og forfallet flyttes aldri forbi sluttdatoen. Hele måneder er uendret.

Når pengene er på konto, krysser du av måneden. Datoen settes til i dag; klikk på den for å rette til den faktiske innbetalingsdatoen. Nå flyttes beløpet fra fordringen til bankkontoen, på den dagen — og raden viser Mottatt med dato.

• Betaler leietakeren på forskudd, kan du krysse av en måned som ennå ikke har forfalt. Den bokføres da med én gang.
• Fjerner du avkryssingen på en måned som ikke har forfalt, går den tilbake til «Ikke forfalt» og ut av tallene.
• Redigerer du beløp eller dato på en enkeltmåned (for eksempel en avtalt reduksjon), merkes raden «justert manuelt», og den automatiske oppdateringen rører den aldri igjen.

Flytter leietakeren ut, setter du sluttdato i Rediger. Måneder etter sluttdatoen fjernes av seg selv (de var aldri bokført), og slutter leieforholdet midt i en måned, regnes den siste måneden etter antall døgn. Endrer leien, oppdateres måneder som ikke har forfalt; bokførte måneder står.

Slett leieforhold ligger nederst i Rediger, for kontrakter som aldri skulle vært lagt inn. Dialogen viser tallene før du bekrefter: hvor mange måneder som slettes (de som ikke har forfalt), og hvor mange som er bokført og består.