Lag leiekontrakt og send husleiefaktura

Trykk + Nytt leieforhold, eller Legg til leieforhold på en eiendom eller et rom under Utleie → Eiendommer. Begge åpner den samme veiviseren, og den spør først: Hva slags leieforhold er dette?

• Lag ny leiekontrakt — for en avtale dere inngår nå. Veiviseren blir selve kontrakten, og du får den som PDF til slutt.
• Registrer et leieforhold som alt finnes — for en leietaker som alt bor der. Da lager Ledgio ingen kontrakt; papirkontrakten dere har signert, gjelder fortsatt.

Resten av denne veiledningen følger det første valget. Selve registreringen av leieforholdet står i Eiendom, rom og leieforhold.

Kontraktsløpet har sju steg: Leietaker, Leieobjekt, Leie og betaling, Varighet, Sikkerhet, Vilkår og Oppsummering. Kontraktsspørsmålene står i det steget de hører til:

• I Leietaker er e-post, fødselsdato og adresse påkrevd, fordi kontrakten trenger dem. Fødselsnummer spør vi aldri om.
• I Leieobjekt beskriver du kort det som leies ut.
• I Varighet velger du Tidsbestemt (med sluttdato) eller Tidsubestemt (uten sluttdato), og om avtalen kan sies opp underveis.
• I Vilkår fyller du ut husordensregler, dyrehold og røyking, og alt annet dere har avtalt under Særavtaler og annet — parkering, bod, internett. Et felt du lar stå tomt, kommer ikke med i kontrakten.

Veiviseren husker utfyllingen hvis du laster siden på nytt i samme fane, og Tilbake tar deg til forrige steg uten å miste noe.

Oppsummeringen viser alt du har svart, med Endre ved hvert steg. Nederst fyller du ut Sted og dato for signering, og under Slik blir kontrakten står hele teksten slik den havner i PDF-en. Mangler et svar, står det hva som mangler, med en lenke til steget der du retter det.

Trykk Opprett leieforhold og kontrakt. Du lander på leieforholdets side, på fanen Kontrakt.

Trykk Last ned PDF. Kontrakten har signaturfelt for begge parter. Skriv den ut og signer sammen med leietakeren, eller send den til henne selv.

• Rediger endrer svarene du ga i veiviseren, og PDF-en følger de nye svarene.
• Annuller trekker kontrakten tilbake. Den slettes ikke, men blir stående som «Annullert», og du kan lage en ny. Ingenting sendes til leietakeren.

Når begge har signert, fyller du ut Signert dato under Signert kontrakt, og drar filen inn i feltet eller velger den (PDF, PNG eller JPG). Kontrakten står nå som Signert på papir, med linjen «Signert på papir, registrert av deg», og Åpne signert kopi åpner filen igjen.

Har leieforholdet ingen kontrakt fra Ledgio fordi det alt fantes, viser fanen to valg: Lag kontrakt i Ledgio og Last opp signert kontrakt. Velg det siste og trykk Last opp kontrakt. Ved næringsleie står Signert kontrakt åpen med én gang, for der er opplasting den eneste veien. Uansett ligger papirkontrakten da sammen med leieforholdet i stedet for i en perm.

Under Økonomi står hver leiemåned med forfall, beløp og status. På en måned uten faktura trykker du Lag husleiefaktura. Den samme knappen finner du i «⋯»-menyen på leieraden under Transaksjoner.

Fakturautkastet åpnes med leietaker, eiendom, rom, beløp og periode hentet fra leieforholdet. Se over, trykk Utsted og bekreft. Da får fakturaen nummer og PDF, og kan ikke endres. Trykk så Send på e-post, sjekk Mottaker og trykk Send. PDF-en legges ved.

Slå på Send husleiefaktura automatisk til leietaker. Bryteren står i steget Leie og betaling i veiviseren, og senere under Rediger avtalen på leieforholdets side. To felt hører til:

• Dager før forfall — hvor lenge før forfallsdagen fakturaen lages og sendes, 14 som standard.
• Svar-til og kopi — adressen leietakerens svar går til. Feltet er påkrevd når automatikken er på.

Én gang i døgnet lager Ledgio fakturaen for leiemåneder som forfaller innen fristen du har valgt, utsteder den med nummer og PDF, og sender den til leietakerens e-postadresse. Leietakeren må derfor ha e-post registrert. Under Husleiefaktura på Oversikt-fanen står «Sendes automatisk», med datoen for neste faktura og hvordan det gikk med forrige. Økonomi-fanen viser de samme linjene.