Les regnskapet: resultat, balanse og hovedbok
Alt du fører ender i tre oppstillinger som regnes ut fra de samme posteringene. Her er hvor du finner dem, hva hver linje betyr, og hvordan du sporer et tall tilbake til bilaget det kom fra.
Alleca. 8 minOppdatert
Dashboard
Dashbordet: måneden og året i ett blikk
Grafen viser inntekter og utgifter per måned og akkumulert resultat. Velg måned øverst; står du på inneværende måned, kan du slå på Prognose — de gjenstående månedene tegnes stiplet med leie fra leieforholdene, renter og gebyr fra lånene, og avskrivning.
Nøkkeltallskortene velger du selv: trykk Tilpass og kryss av blant tallene — belåningsgrad, egenkapital, ubetalt leie, yield, prognose hele året og flere. Valget lagres for selskapet. Nederst står kontantstrømtabellen for bankkontoen og kortet «Oppgjør mellom eiere».
Prognosen er et anslag fra kontrakter, ikke bokføring. Løpende drift — vedlikehold, strøm, forsikring — finnes ikke i noen kontrakt og er ikke med, så prognosen ser systematisk penere ut enn året blir. Det står også i skjermbildet.
Regnskap → Resultat og balanse
Regnskap: resultat, kontantstrøm og balanse
Velg År og Eiendom («Total (alle)» eller én eiendom) øverst til høyre. Tre oppstillinger, måned for måned:
- Resultat — inntekter minus kostnader, ned til «Resultat før skatt». Det er nederste linje: Ledgio bokfører ingen skatt, og viser derfor ikke et skatteanslag som ser ut som regnskap.
- Kontantstrøm — hva som faktisk gikk inn og ut av bankkontoen, uansett hvilken måned det gjaldt.
- Balanse — eiendeler mot egenkapital og gjeld, med differansen synlig (den skal være 0). Privat utleier ser ikke denne.
Vis detaljer folder ut kontoene under hver linje — bare kontoer det er ført noe på, ikke hele kontoplanen. Kostnader vises som negative tall i parentes, og sumlinjene er fete.
Hvorfor tre oppstillinger, og hvorfor stemmer de?
Alle tre regnes ut fra de samme posteringene i hovedboken. Resultatet bruker bokføringsdatoen, kontantstrømmen bruker betalingsdatoen, balansen summerer alt til og med datoen. Det er den eneste måten å garantere at «årets resultat» i balansen er nøyaktig det samme tallet som nederst i resultatoppstillingen — de er ikke to tall som er satt sammen hver for seg og forhåpentligvis like.
Per eiendom — og «felles»
Velger du én eiendom, ser du bare transaksjoner merket med den. Kostnader uten eiendom (revisor, bankgebyr) hører til selskapet og vises i «Total (alle)». I dashbordgrafen fordeles de derimot på eiendommene, slik at en eiendoms graf ikke ser for god ut; inntekter uten eiendom fordeles ikke.
Regnskap → Hovedbok
Hovedboken: hver postering, per konto
Velg Konto («Alle kontoer» eller én) og periode. Hver linje viser dato, tekst, eiendom, debet, kredit og saldo i perioden. Dette er stedet du går når et tall i Regnskap ser rart ut: finn kontoen, finn måneden, finn linjen — og søk opp transaksjonen i Transaksjoner (teksten er den samme) for å se bilaget den kom fra.
Hvorfor er dette det viktigste skjermbildet du sjelden åpner?
Fordi et regnskap er sporbart eller ingenting. Hver linje her kan følges tilbake til én transaksjon og ett bilag, og hver transaksjon balanserer (debet = kredit) på hver dato. Blir du spurt om et beløp om tre år, er svaret en hovedbokslinje med et bilag, ikke et minne.
Regnskap → Bilag
Bilag: bekreftede transaksjoner med bilagsnummer
Listen over alle bekreftede transaksjoner i nummerrekkefølge, med debet og kredit på hver. Herfra åpner du detaljene, ser bilaget (Vis bilag), reverserer (Reverser transaksjon), periodiserer i ettertid, eller lager en kopi (Dupliser som ny transaksjon) for en regning som kommer hver måned.
Nummerserien starter på 1 hvert år og tildeles i bekreftelsesrekkefølge. Et hull i serien er sporet av en slettet transaksjon — det skal være slik.
Regnskap → Kontoplan
Kontoplanen: hvilke kontoer som finnes, og hva de rapporteres som
Selskapets kontoer med nummer, navn og type. Her legger du til egne kontoer innenfor standardintervallene (er 2255 «Gjeld til eier» og 2260 neste standardkonto, er 2256–2259 dine), og ser hvilken standardkonto hver av dem rapporteres som i SAF-T.
Hvorfor kan ikke alle kontoer omnummereres?
Åtte kontoer — bank 1920, kundefordringer 1500, leverandørgjeld 2400, mellomregning eier 2255, periodiseringens 1700/2960 og lånebetalingens 8150/7770 — er det Ledgio selv bokfører mot. Navnet kan du endre fritt; nummeret er låst, fordi appen ellers ville postert mot en konto som ikke finnes. Sperren ligger i databasen, ikke bare i skjemaet.
Årsoppgjør → Skattemelding
Privat utleier: Skattemelding
Siden samler årets leieinntekter og kostnader i Skatteetatens kategorier for temaet «Utleie av fast eiendom» — kommunale avgifter og eiendomsskatt, forsikring, vedlikehold, felleskostnader, møbler og innbo, andre kostnader — per eiendom og samlet, med renter for seg. Velg inntektsår, og bruk kopier-knappen ved hvert tall for å lime det inn.
Her vises kostnader som positive beløp — det eneste stedet i Ledgio — fordi feltene i skattemeldingen forventer det. Ledgio gir tallene, ikke skatteråd: hva som er fradragsberettiget i din situasjon, står hos Skatteetaten og i guiden om skattemeldingen.
Årsoppgjør → Årspakke
Når du vil ha det ut
Alt over kan tas ut som én årspakke. Se Årspakke og eksport.
Se også
Resultat per eiendom uten å føre noe to ganger
Eiendom er et merke på føringen, ikke et eget regnskap. Hvordan felleskostnader fordeles — eller ikke — og hva et resultat per eiendom kan svare på.
Prognose for resten av året, og hvorfor den alltid ser litt for bra ut
Prognosen i Ledgio anslår leie, renter og avskrivning fra kontraktene. Løpende drift står ikke i noen kontrakt — derfor ser året penere ut enn det blir.
Yield- og belåningskalkulator
Brutto yield, netto yield, belåningsgrad og egenkapitalavkastning for en utleieeiendom — samme definisjoner som nøkkeltallene i Ledgio.
Veiledningen beskriver appen slik den er i dag, og oppdateres når en flyt endres. Stemmer ikke noe med det du ser, si fra — da er det vi som har glemt å oppdatere teksten.