Regnskap i et holdingselskap
Et holdingselskap eier stort sett aksjer og mottar utbytte. Regnskapsplikten er likevel den samme som for et hvilket som helst annet aksjeselskap — den er bare langt enklere å oppfylle.
HoldingselskapPublisert
Hva et holdingselskap er, og hva det ikke er
Et holdingselskap er et aksjeselskap som eier aksjer i andre selskaper i stedet for å drive noe selv. Typisk står det over ett eller flere driftsselskaper — for eksempel eiendomsselskapene der utleien faktisk foregår — og mottar utbytte derfra.
«Holdingselskap» er ikke en egen selskapsform. Det er et vanlig aksjeselskap med en bestemt rolle. Det betyr at regnskapsplikten er nøyaktig den samme som for ethvert annet aksjeselskap: dobbelt bokføring, årsregnskap, skattemelding for næringsdrivende. Det som skiller, er ikke kravene — det er hvor få bilag som skal gjennom dem.
Det holdingselskapet faktisk trenger
I praksis er dette hele regnskapet i et typisk holdingselskap:
- Aksjene i datterselskapene — en post i balansen, ført til det de kostet.
- Utbytte inn fra datterselskapene, som en finansinntekt i resultatet.
- Bankkontoen, som i de fleste år har svært få bevegelser.
- Egenkapitalen — innskutt kapital og opptjent resultat gjennom årene.
- Noen få driftskostnader: regnskapsfører, revisjon om selskapet har det, bankgebyrer, Brønnøysund-avgifter.
Kommer det utlån eller konsernbidrag i tillegg, vokser listen med et par linjer, men bildet er det samme: resultat og balanse er hele oppstillingen. Eiendomsstoff — leietakere, rom, terminplaner, avskrivning på bygninger — hører hjemme i driftsselskapet, ikke her.
De tre postene det er lettest å bomme på
Utbytte
Utbytte fra et datterselskap er en inntekt i holdingselskapet, og den hører i finansdelen av resultatet — ikke i driftsinntektene. Selskapet driver ingenting; det mottar avkastning på en investering. Havner utbyttet blant driftsinntektene, ser selskapet ut til å ha en omsetning det ikke har.
Aksjer i datterselskap
Aksjene står i balansen som et finansielt anleggsmiddel, til anskaffelseskost. De skrives ikke opp fordi datterselskapet har gått bra — verdistigningen dukker først opp den dagen aksjene selges. Har du flere datterselskaper, er det ryddig å gi dem hver sin konto, slik at balansen viser hva som er hva i stedet for én samlepost.
Mellomregning mot datterselskapet
Penger som flyttes fram og tilbake mellom morselskapet og datterselskapet er ikke inntekt eller kostnad — det er en fordring eller en gjeld. Behandles det som inntekt i det ene selskapet, får du to regnskaper som ikke lar seg stemme av mot hverandre, og det oppdages typisk et helt år etterpå.
Årshjulet
For et holdingselskap uten drift er året kort:
- Løpende: bokfør de få bilagene som kommer, og utbyttet når det vedtas.
- Ved årsslutt: avstem bankkontoen mot hovedboken, kontroller at balansen går i null, og se over at aksjepostene stemmer med hva selskapet faktisk eier.
- Etter årsslutt: årsregnskap og skattemelding for næringsdrivende. Skatteetaten har en egen inngang for skattemelding for næringsdrivende, og aksjonærforhold er beskrevet under aksjer og verdipapirer.
Innlevering skjer i dag utenfor Ledgio. Det du får fra oss, er grunnlaget: oppstillinger, hovedbok og bilag samlet i én fil du eller regnskapsføreren din bruker.
Er det verdt et eget system for så lite?
Det er et rimelig spørsmål. Argumentet for er ikke antall bilag — det er at balansen faktisk stemmer, at aksjepostene ligger der de skal, og at du kan levere et grunnlag videre uten å lete i e-poster. Argumentet mot er at et regneark kan klare det, hvis du er disiplinert nok til at det gjør det.
Har du både holdingselskapet og driftsselskapene, veier det annerledes: da ligger alt i samme innlogging, hvert selskap med sitt eget regnskap, og du slipper å hoppe mellom to måter å gjøre det samme på. Se prisene — de regnes per selskap, med én samlet faktura.
Slik gjør du det i Ledgio
- Velg profilen «Holdingselskap» i registreringen. Da står eiendomssidene i bakgrunnen, og du sitter igjen med resultat, balanse og hovedbok. Passer valget ikke, kan du overstyre det selv.
- Kontoplanen har fra start en egen balansekonto for investering i datterselskap, og en for lån til selskap i samme konsern. Har du flere datterselskaper, legger du til én konto per selskap innenfor samme intervall.
- Utbytte fra datterselskap, konsernbidrag og gevinst eller tap ved salg av aksjer har hver sin konto og havner i finansdelen av resultatet, så bunnlinjen blir riktig uten at du setter den sammen selv.
- Har du både holdingselskapet og driftsselskapet i Ledgio, bytter du mellom dem i toppmenyen og får én samlet faktura.
Kilder
Denne guiden forklarer hva som står hos kilden, med våre egne ord. Den er ikke skatteråd, og den erstatter ikke Skatteetatens egen veiledning. Er saken din uvanlig, spør Skatteetaten eller en regnskapsfører.