Mva: bokfør med mva og finn tallene til mva-meldingen
Er selskapet registrert i Merverdiavgiftsregisteret, fører Ledgio mva begge veier og setter opp mva-meldingen per termin, med én post per mva-kode. Selve meldingen sender du fortsatt selv i Altinn. Her er hvor feltene står, hva som skjer i regnskapet, og hvor du finner tallene.
Mva-registrerte selskaperca. 7 minOppdatert
Du trenger
- At selskapet er registrert i Merverdiavgiftsregisteret
- Bilag og fakturaer som viser mva-satsen
Innstillinger → Selskap
Sett selskapets standard mva-sats
Fyll inn Standard mva-sats, vanligvis 25, og trykk Lagre. Satsen forhåndsutfyller nye fakturalinjer og mva-feltet på nye føringer, og den kan endres på hver linje og hver føring.
Står satsen på 0, regner Ledgio selskapet som ikke mva-registrert, og mva-feltene vises ikke i skjemaene. Det er riktig for de aller fleste utleiere.
Hvorfor finnes det ingen egen bryter for mva-registrering?
Fordi en bryter ved siden av satsen er to opplysninger som kan si hver sin ting. Satsen avgjør bare hva du ser, aldri hva som er bokført. Setter du den tilbake til 0, forsvinner feltene, men mva du alt har ført, står fortsatt under Regnskap → Mva.
Utleie av bolig er unntatt mva. Mva på husleie gjelder bare næringslokaler, og bare når selskapet er frivillig registrert for dem. Reglene står i guiden om mva ved utleie av næringslokaler.
Transaksjoner → + Ny transaksjon → Enkel
Før inngående mva på kostnader
Når standardsatsen er satt, står feltet Mva-sats i skjemaet for kostnader og investeringer. Beløp er det du betalte, inkludert mva. Under feltet ser du hvordan beløpet deles før du bokfører, for eksempel «800,00 på kontoen + 200,00 mva = 1 000,00». Velg 0 % for et bilag uten mva.
Når du trykker Bokfør transaksjon, går beløpet uten mva til kostnadskontoen, mva-en til konto 2710 Inngående merverdiavgift, og hele beløpet mot motposten: banken, leverandørgjelden eller eierkontoen ved utlegg.
Hvorfor gjetter ikke AI-en satsen?
Trykker du Få forslag fra bilaget, tar AI-en med mva-satsen bare når den står på kvitteringen. Står den ikke der, foreslår den 0, og feltet merkes Usikker, så du setter satsen selv. En gjettet sats gir fradrag du kanskje ikke har rett på, og den feilen ser riktig ut helt til noen kontrollerer den. Resten av skjemaet står i Bokfør et bilag — med og uten AI.
Faktura → + Ny faktura
Før utgående mva på fakturaer og inntekter
På fakturaen har hver linje sitt eget felt, Mva %, forhåndsutfylt med standardsatsen. Linjen er uten mva, og fakturaen summerer mva per sats. Når du utsteder fakturaen, bokføres mva-en på konto 2700 Utgående merverdiavgift.
En inntekt du fører direkte under Transaksjoner, uten faktura, får det samme feltet Mva-sats som kostnadene. Da regnes beløpet også her som inkludert mva.
Nytt leieforhold → Leie og betaling · Rediger avtalen
Legg mva på husleien for næringslokaler
For et mva-registrert selskap står feltet Mva på leien rett ved månedsleien, både i veiviseren «Nytt leieforhold» og under Rediger avtalen på leieforholdets side. Månedsleie er alltid uten mva; det er beløpet i kontrakten, og det KPI-reguleringen regner på. Hver leiemåned bokføres så med mva-en lagt til: inntekten med beløpet uten mva, og avgiften på 2700. Husleiefakturaen viser den samme mva-en, uten å telle den en gang til.
Bolig skal alltid stå på 0. Setter du en sats over 0, regner Ledgio leieforholdet som næringsleie og lager ingen leiekontrakt for det. Malen er skrevet for boligleie, så næringskontrakten lager du utenfor Ledgio. Et nytt næringsleieforhold registrerer du derfor med Registrer et leieforhold som alt finnes i veiviseren, og setter Ledgio fører leien fra til startdatoen. Den signerte kontrakten kan du laste opp etterpå; se Lag leiekontrakt og send husleiefaktura.
Regnskap → Mva
Finn tallene til mva-meldingen
Velg året i årsvelgeren. Siden viser ett kort per termin, fra 1. termin (januar–februar) til 6. termin (november–desember). Hver linje er en mva-kode med grunnlag og mva, slik mva-meldingen vil ha den: utgående på 3, 31 og 33, inngående på 1, 11 og 13. Nederst i kortet står Å betale eller Til gode.
- Stemmer dette? Se føringene bak hver post viser hvilke bilag hver linje er bygget av, med dato, grunnlag og mva.
- Last ned mva-grunnlag gir hele året som en fil du kan lese i et regneark.
- Viser kortet et avvik mot hovedboken, er det informasjon og ikke nødvendigvis en feil. Den vanligste grunnen er en føring direkte på konto 2700 eller 2710 uten sats. Den teller i hovedboken, men har ingen kode å stå på.
- En sats som ikke er en norsk standardsats (25, 15 eller 12 %), står uten kode («—»). Den må du håndtere selv, for Ledgio gjetter aldri en kode.
Hvorfor bygges oppstillingen av bilagene og ikke av hovedboken?
Fordi hovedboken har kronene, men ikke satsen. En faktura med to satser gir én samlet linje på 2700, og da vet ingen lenger hva som var 25 og hva som var 15 %. Derfor bygges hver post av føringene og fakturalinjene, mens hovedboken brukes til avstemmingen under.
Send mva-meldingen selv, i Altinn
Ledgio sender ikke mva-meldingen. Tallene er summert og kodet, men du kontrollerer dem og fører dem inn selv i Altinn, termin for termin. Fristen for hver termin står på fristsiden.
Skal selskapet registreres i Merverdiavgiftsregisteret nå, er rådet vårt å vente til innsendingen er på plass i Ledgio. Er det alt registrert, må noen sende meldingen hver termin: du selv i Altinn, med tallene herfra, eller en regnskapsfører.
Se også
Merverdiavgift ved utleie av næringslokaler
Utleie er unntatt mva som hovedregel — frivillig registrering snur det for næringslokaler. Reglene, kildene, og hvor Ledgios mva-støtte stopper i dag.
Bokfør et bilag — med og uten AI
«+ Ny transaksjon» steg for steg: last opp bilaget, få forslag fra AI-en, kontroller og bokfør. Betalingsmåte, utlegg, periodisering og «Til avklaring».
Veiledningen beskriver appen slik den er i dag, og oppdateres når en flyt endres. Stemmer ikke noe med det du ser, si fra — da er det vi som har glemt å oppdatere teksten.