Alle guider

Hva Ledgio ikke gjør (ennå) — og hvem som ikke bør velge oss i dag

Et regnskapssystem som sier det kan alt, kan som regel ikke alt. Her er det Ledgio ikke gjør — uten pynt — og en ærlig liste over hvem som bør velge noe annet i dag.

Den som vurderer LedgioPublisert

Hvorfor vi skriver denne listen

Et regnskapssystem som sier det kan alt, kan som regel ikke alt. Det er ikke nødvendigvis løgn — det er bare at «alt» er en påstand ingen sjekker før den dagen den ikke holder.

En kunde som oppdager en mangel i mars, midt i noe som haster, har en dårligere dag enn en som leste om den i januar og valgte med åpne øyne. Derfor står listen her, på samme nettsted som selger produktet. Punktene under er hentet rett fra samme kilde som funksjonssiden — endres listen der, endres den her.

Det er også en enklere grunn: en mangel du kjenner til på forhånd kan du planlegge rundt. Vet du at innleveringen skjer et annet sted, avtaler du det med regnskapsføreren i god tid. Oppdager du det i innspurten, er det ingen plan — det er et problem.

Det Ledgio ikke gjør i dag

  • MvaMva-koder på føringen, i posteringene og i eksporten. Er du mva-registrert i dag, dekker ikke Ledgio mva-behandlingen din.
  • Innlevering til AltinnÅrsregnskap og skattemelding levert fra Ledgio. I dag leverer du utenfor systemet, med årspakken som grunnlag.
  • Endringsloggen synlig i appenEndringene registreres allerede i databasen. Det som mangler er en side som viser dem fram.

I tillegg står fire ting på listen over det vi bevisst har valgt bort inntil videre. De er ikke glemt; de er prioritert ned.

  • Lønn og a-melding. Lønn er et eget fagområde med egne systemer, og vi bygger det ikke.
  • Direkte bankkobling. Du kan lese inn banktransaksjoner fra fil eller lime inn listen, og gjøre radene om til føringer. En løpende kobling som henter dem selv, finnes ikke.
  • Mobilapp. Nettstedet virker på telefon, men det er bygget for PC først, og det finnes ingen app å laste ned.
  • Engelsk. Ledgio er på norsk, for norske regler. Ingenting annet.

SAF-T-eksporten finnes, men foreløpig ikke i den offisielle utgaven Skatteetaten beskriver. Det arbeidet pågår.

Derfor bygges ikke mva litt av gangen

Mva ser ut som noe man kan legge til gradvis: først et felt på føringen, så et par kontoer, så resten senere. Det er nettopp derfor vi ikke gjør det. Halvveis mva-støtte er verre enn ingen, fordi den gir tall som ser riktige ut — et regnskap uten mva vet du at du må håndtere andre steder, mens et regnskap med halv mva stoler du på.

Mva må derfor komme samlet: sats og grunnlag på føringen, mva-kontoene i kontoplanen, inngående og utgående mva i selve posteringsmotoren, og mva-kodene i eksporten. Rekkefølgen er bestemt, og delene henger sammen. Til alt er på plass, sier vi at det ikke er der.

Hva du bruker i stedet i mellomtiden

  • Mva: et annet system for mva-behandlingen, eller en regnskapsfører som håndterer den for deg.
  • Innlevering: en regnskapsfører leverer årsregnskap og skattemelding utenfor Ledgio. Grunnlaget får hun fra årspakken — oppstillinger, hovedbok og bilag i én fil.
  • Lønn: et lønnssystem. Lønnskostnaden fører du inn i regnskapet som en vanlig kostnad.

Hvem som ikke bør velge Ledgio i dag

  • Er du mva-registrert, dekker ikke Ledgio mva-behandlingen din. Det er den tydeligste grensen på listen.
  • Må du levere til Altinn fra systemet i år, går det ikke. Innleveringen skjer utenfor Ledgio.
  • Har du ansatte, trenger du et lønnssystem ved siden av uansett.
  • Krever dere en sertifisert eller revidert leverandør, kan vi ikke vise fram noe slikt. Vi har ingen sikkerhetssertifisering og ingen fullført ekstern sikkerhetsgjennomgang — det og resten står på sikkerhetssiden.

Kjenner du deg igjen i ett av punktene, er det ikke sikkert svaret er nei for alltid. Men det er nei i dag, og det er bedre å høre det nå enn å oppdage det etter at tallene er lagt inn.

Hvem det passer for

Ledgio er bygget for små eiendomsselskaper og private utleiere som ikke er mva-registrerte, som fører selv gjennom året, og som lar en regnskapsfører ta innleveringen. Er det deg, står hva som faktisk er bygget på funksjonssiden — med de samme forbeholdene som over.

Vi kommer til å oppdatere denne artikkelen når noe av det som står her endrer seg — også når det betyr at listen blir kortere. Det vi ikke gjør, er å skrive at noe finnes før det gjør det.

Slik gjør du det i Ledgio

  • Det som finnes, står på funksjonssiden — og det som ikke finnes, står like tydelig under «Kommer» samme sted. Endres listen, oppdateres denne artikkelen.
  • Årspakken under Rapporter → Eksport gir regnskapsføreren alt hun trenger for å levere utenfor Ledgio i mellomtiden.

Kilder

Denne guiden forklarer hva som står hos kilden, med våre egne ord. Den er ikke skatteråd, og den erstatter ikke Skatteetatens egen veiledning. Er saken din uvanlig, spør Skatteetaten eller en regnskapsfører.