Hva koster regnskapet for en utleier? Regnskapsfører, program eller selv

Hva regnskapet koster, avhenger mindre av hvem som fører det enn av hva som skal leveres. Det er to helt ulike oppdrag:

• Privat utleier. En privatperson som leier ut, er ikke blant dem regnskapsloven § 1-2 regner opp som regnskapspliktige. Det som skal leveres, er utleiedelen av din egen skattemelding — leieinntekter og fradragsberettigede kostnader per eiendom, slik Skatteetaten beskriver det. Tallene må kunne dokumenteres, men det finnes ikke noe årsregnskap. Om utleien din kan ha blitt næring, står i guiden om kapitalinntekt eller næring.
• Aksjeselskap. Et AS er regnskapspliktig. Hvert år skal det ha bokføring gjennom hele året, et årsregnskap til Brønnøysund, en skattemelding for næringsdrivende og en aksjonærregisteroppgave innen 31. januar.

Alt under gjelder begge, men et aksjeselskap har rett og slett flere leveranser å betale for — uansett hvem som gjør dem.

Vi har ingen kilde vi stoler på for hva en regnskapsfører tar, så vi skriver ikke et tall. Det vi kan si, er hva som gjør regningen større eller mindre, fordi arbeidet er det samme uansett hvem som gjør det:

• Antall bilag og transaksjoner. Hver faktura, hver kvittering og hver bankbevegelse skal føres og kontrolleres. Flere eiendommer, flere leieforhold og flere bankkontoer gir flere linjer.
• Hvor ryddig grunnlaget kommer. En pose med kvitteringer og en kontoutskrift er en helt annen jobb enn en ferdig hovedbok med nummererte bilag og en avstemt bankkonto. Hva en regnskapsfører trenger for å slippe å gjøre jobben to ganger, står i guiden om årspakken.
• Leveransene i årsoppgjøret. Årsregnskap med noter, skattemelding og aksjonærregisteroppgave er egne stykker arbeid, også i et år med få bilag.
• Uvanlige hendelser. Kjøp eller salg av en eiendom, et større oppussingsprosjekt der vedlikehold og påkostning må skilles, nye lån, utbytte, et holdingselskap over utleieselskapet, eller næringslokaler med mva. Hver av dem krever vurderinger, ikke bare føring.
• Rådgivning. Spørsmål utover selve føringen — «bør jeg ta utbytte i år?» — er en tjeneste i seg selv.

Revisjon er noe annet enn regnskapsføring, og kommer i tillegg der selskapet har revisor. Et lite aksjeselskap kan vedta å ikke ha det, når vilkårene i aksjeloven § 7-6 er oppfylt.

Med et regnskapsprogram flytter du den løpende føringen fra regnskapsføreren til deg selv. Programmet gjør summene, setter opp resultat og balanse og passer på at hver postering balanserer. Du betaler et abonnement og bruker din egen tid.

To ting skiller programmene fra hverandre for en utleier. Det ene er om programmet vet hva en eiendom og et leieforhold er, eller om du må holde styr på det ved siden av. Det andre er hvor langt det tar deg i årsoppgjøret: om det setter opp og sender årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave, eller om du tar grunnlaget til en regnskapsfører. Konkrete sammenligninger med andre programmer, også der vi taper, står under Sammenlign.

En mellomløsning er å dele jobben: du fører gjennom året i et program, og en regnskapsfører kontrollerer og tar årsoppgjøret. Da er det punktet «hvor ryddig grunnlaget kommer» over som avgjør hva regnskapsføreren tar.

For en privat utleier med én eller to boliger er et regneark mulig. Det som kreves, er at leieinntekten og hver kostnad kan dokumenteres, og at du vet hvilke kostnader som gir fradrag og hvilke som ikke gjør det — skillet mellom vedlikehold og påkostning er det klassiske stedet det går galt.

For et aksjeselskap er regnearket en annen sak. Bokføringen skal oppfylle bokføringslovens krav, med bilag, sporbarhet og oppbevaring, og årsregnskapet og skattemeldingen skal settes opp og leveres hvert år. Det er her regnearket slutter å strekke til, og prisen betales i tid heller enn i kroner.

Sammenligningen er sjelden «regnskapsfører eller program». Den er mellom to summer, og begge kan du sette opp med tall du får selv:

• Alt hos regnskapsfører: hennes pris for hele året, med løpende føring, årsoppgjør og innleveringer.
• Program og deg selv: abonnementet, pluss det regnskapsføreren tar for den delen du ikke gjør selv, pluss tiden du bruker.

Tiden er den posten som er lettest å glemme. Løpende føring er arbeid som må gjøres hver måned, og det er minst når bilaget føres mens du fortsatt husker hva det gjaldt. Til gjengjeld kjenner du tallene dine gjennom året, og ikke bare i mai. Be regnskapsføreren om to tilbud — ett for alt, og ett for årsoppgjøret alene med et ferdig ført grunnlag — så har du begge tallene fra samme kilde.

Prisen er per selskap, og hvert selskap velger en pakke. Pakkene har det samme innholdet og skiller seg på hvor mye de rommer: hvor mange bilag selskapet fører, og hvor mange leieforhold det har.

• Aksjeselskap (utleie og holding) velger blant Holding liten (499 kr/år, inntil 15 bilag i året), Holding standard (999 kr/år, inntil 100 bilag), Holding ubegrenset (1 249 kr/år) og Utleie (1 749 kr/år, med ett leieforhold inkludert). Prisen er oppgitt uten mva. De to største kan også betales hver måned, men årsbetaling er rimeligere. Skattemeldingen, årsregnskapet og aksjonærregisteroppgaven er med i alle fire.
• Privat utleier (inntil 4 eiendommer): 59 kr/mnd, med ett leieforhold inkludert. Prisen er oppgitt med mva.
• Flere leieforhold enn det som er inkludert, koster per måned, som et eget abonnement ved siden av pakken. Prisen per leieforhold går ned fra det sjette.
• Mange bilag: fører et selskap over 2 000 bilag i året, tar vi kontakt for å finne en pris. Det finnes ingen pris per bilag.

Hvert nytt selskap får 30 dager prøveperiode, uten kort, og prøven går ikke over i et betalt abonnement av seg selv. AI-lesingen av bilag og chatboten på dine egne tall er med i alle pakkene.

«Per selskap» betyr det det står: har du et holdingselskap over et utleie-AS, er det to abonnementer, ofte i to ulike pakker, med hver sin faktura i hvert selskaps navn. Hele prislisten står på Priser.

Listen er gått gjennom mot det som er i drift 23. september 2026. Begrunnelsene, og hva du kan bruke i stedet, står i guiden om det Ledgio ikke gjør.

• Noen som fører for deg. Ledgio er et program, ikke et regnskapsbyrå. AI-en foreslår, men det er du som bekrefter hver føring. Vi gir ikke skatteråd, og det er ingen revisjon i prisen.
• Innsending av mva-meldingen. Mva bokføres og stilles opp per termin, men tallene må føres inn i Altinn manuelt.
• Skattemeldingen for privat utleie. Tallene fordeles i Skatteetatens kategorier, men du fører dem inn selv.
• Innleveringer for 2025 og tidligere. Aksjeselskapets innleveringer fra Ledgio gjelder inntektsåret 2026 og senere. Årsregnskapet og skattemeldingen for 2026 kan sendes fra 1. januar 2027.
• Bankkobling for kunder. Transaksjonene hentes med fil eller innliming fra nettbanken. En løpende kobling mot din egen bank er ikke åpnet for kunder.
• EHF, elektronisk signering og lønn. Fakturaer sendes som PDF på e-post, leiekontrakter signeres på papir, og det er ingen lønn eller a-melding.

Trenger du noe av dette fra dag én, er prisen på Ledgio ikke hele regnestykket — da kommer en regnskapsfører eller et annet system i tillegg, og det er riktig å regne det med.