Kom i gang med Ledgio
Denne gjennomgangen tar deg fra en tom konto til et regnskap som viser noe. Hvert steg forklarer også hvorfor Ledgio er bygget akkurat slik — de valgene er det lurt å kjenne før du legger inn ekte tall.
Start herca. 12 minOppdatert
Du trenger
- En e-postadresse du kan lese nå
- Navnet på selskapet (eller hva utleien skal hete)
- Gjerne ett bilag — en faktura eller kvittering — som PDF eller bilde
ledgio.no → Logg inn → Ny konto
Opprett en konto
Gå til innloggingssiden og velg fanen Ny konto. Skriv e-postadressen din og et passord. Du får en e-post fra kundeservice@ledgio.no med en bekreftelseslenke — klikk den, så lander du i oppstartsløpet.
Kommer ikke e-posten, sjekk søppelpost. Lenken må klikkes i samme nettleser som du registrerte deg i, ellers må du logge inn på nytt etterpå — det er ikke farlig, bare ett steg til.
Velkommen → tre steg
Opprett selskapet — og få en profil
Ledgio stiller to spørsmål: fører du regnskap for et aksjeselskap, eller leier du ut som privatperson? — og hvor mange utleieenheter har du? Deretter navnet (og organisasjonsnummer, hvis du har ett). På siste steg viser skjemaet hvilken profil du får — Utleiebedrift, Privat utleier eller Holdingselskap — og du kan overstyre den før du trykker Opprett.
Hvorfor er det slik?
Profilen er en innstilling, ikke en egen utgave av appen. Det finnes én app og én regnskapsmotor; profilen bestemmer bare hvilke menypunkter som vises og hvilken pris selskapet får. Derfor kan du bytte når som helst under Innstillinger, og derfor viser skjemaet gjetningen sin i klartekst før noe lagres — en feilklassifisering ville skjult sider du trenger, og det er ikke en feil du har forutsetning for å oppdage selv.
I dybden: Opprett selskap og velg profil.
Steget «Historikk» rett etter opprettelsen
Historikk — eller hopp over
Har selskapet en historikk fra før — bankinnskudd, lån, en eiendom i balansen — må de saldoene inn før du fører noe. Rett etter at selskapet er opprettet, spør Ledgio nettopp om det: legg inn åpningsbalansen selv, start uten historikk hvis selskapet er nytt, eller hopp over og ta stilling senere. Samme spørsmål ligger igjen som et kort på dashbordet til du har svart. Privat utleier har ingen balanse og får et forenklet spørsmål med bare de to siste valgene.
Hvorfor er det slik?
Åpningsbalansen legges inn nøyaktig én gang — for dagen dere begynte i Ledgio. Inngående balanse for senere år regnes ut av seg selv, med fjorårets resultat som egen linje. Du skal altså aldri legge inn en ny åpningsbalanse ved nyttår; gjør du det, erstatter den den gamle.
I dybden: Legg inn åpningsbalansen.
Utleie → Eiendommer → Ny eiendom
Registrer eiendommen og leieforholdet
Trykk Ny eiendom, gi den navn og anskaffelsesdato. Åpne deretter raden og trykk Legg til leieforhold. Da åpnes veiviseren Nytt leieforhold med eiendommen ferdig valgt, og spør først om du lager ny kontrakt eller registrerer et leieforhold som alt finnes, og tar deg så gjennom stegene: leietaker, leieobjekt, leie og betaling, varighet, sikkerhet (depositum) og en oppsummering. Til slutt lander du på leieforholdets egen side, og fra nå av føres leien av seg selv.
Hvorfor er det slik?
Leieforholdet er kilden til leieinntektene. På forfallsdagen bokfører Ledgio leien som en fordring på leietakeren — ikke som penger i banken — og først når du krysser av måneden som mottatt i transaksjonslisten, flyttes beløpet til bankkontoen. Da viser regnskapet hvem som faktisk har betalt, og bankkontoen stemmer med kontoutskriften. Måneder som ikke har forfalt ligger klare i listen, men teller ikke i noen tall.
I dybden: Eiendom, rom og leieforhold. Holdingselskap hopper over dette steget.
Transaksjoner → Ny transaksjon → Enkel
Bokfør ditt første bilag
Trykk Få forslag fra bilaget og velg en faktura eller kvittering. Dato, beløp, leverandør og forslag til kategori («hva gjelder det?», f.eks. «Løpende vedlikehold») settes inn i skjemaet som forslag du kontrollerer før du bokfører. Velg eiendommen det gjelder og betalingsmåten (Bankkonto, Firmakort, Faktura eller Utlegg), se over, og trykk Bokfør transaksjon. Svaret «Lagret og bokført» betyr at posteringene er laget.
Hvorfor er det slik?
AI-en bokfører aldri selv. Den fyller ut, du bekrefter. Laster du opp flere bilag samtidig, legges de som utkast i transaksjonslisten og venter på deg; er AI-en usikker, havner bilaget i «Til avklaring» i stedet for å bli gjettet. Og originalbilaget endres aldri — filen du laster opp lagres som den er og kan ikke overskrives, selv om transaksjonen rettes senere.
I dybden: Bokfør et bilag — med og uten AI. Har du lån, se også Lån og lånebetaling.
Dashboard · Regnskap → Resultat og balanse · Regnskap → Hovedbok
Se tallene
Dashboard viser inntekter og utgifter per måned, med nøkkeltall du velger selv under Tilpass. Regnskap gir resultat, kontantstrøm og balanse måned for måned — velg År og Eiendom øverst, og Vis detaljer for å se kontoene under hver linje. Hovedbok er hver eneste postering, per konto, sporbar tilbake til bilaget.
Hvorfor er det slik?
Alle tre oppstillingene regnes ut fra de samme posteringene — de settes ikke sammen hver for seg, så de kan ikke si tre forskjellige ting. Og hver transaksjon har to datoer: dato bokført (når hendelsen gjelder — styrer resultatet) og dato betalt (når pengene gikk — styrer kontantstrømmen). En leie for mars som betales i april hører til mars i resultatet og april i kontantstrømmen. Blandes de, blir minst én av oppstillingene feil.
«Hjelp»-knappen nederst til høyre
Spør hjelpeassistenten
Skriv et spørsmål i vanlig språk: «hvem skylder leie?», «hva er resultatet hittil i år?», «hvilken konto bruker jeg for forsikring?». Assistenten svarer med nøyaktig de samme tallene som sidene viser, og forklarer hvordan ting bør føres.
Den ser kun det selskapet du står i, og den endrer ingenting — den forklarer, du gjør. Den gir heller ikke skatteråd, og selve mva-meldingen sender du fortsatt selv i Altinn.
Innstillinger → Tilgang
Inviter regnskapsfører eller medeier
Skriv e-postadressen, velg rolle — Kun lese for regnskapsfører, Full tilgang for en medeier som skal føre — og send. Invitasjonen gjelder dette ene selskapet.
Hvorfor er det slik?
Tilgang gis per selskap, og sperren ligger i databasen, ikke i knappene: en kun-lese-bruker får ikke endret noe uansett hvordan hun prøver. Abonnementet bor også på selskapet — 30 dagers prøveperiode uten kort, deretter kort eller, for bedriftsabonnementet, faktura i selskapets navn.
I dybden: Inviter regnskapsfører eller medeier.
Det du bør vite før du legger inn ekte tall
Ledgio er bygget rundt noen få regler som ikke forhandles. De forklarer det meste av hvordan appen oppfører seg:
- AI foreslår, mennesket bekrefter. Ingenting bokføres uten at du har sett det.
- Originalbilag endres aldri. Skal noe rettes, rettes transaksjonen — filen står.
- Dobbelt bokføring under alt. Hver transaksjon balanserer, også når du aldri ser debet og kredit. «Manuell» i Ny transaksjon er det bevisste unntaket for spesialtilfeller.
- Eiendom og selskap er to uavhengige merker på hver transaksjon. Det er det som gir resultat per eiendom og samlet uten å føre noe to ganger.
- Bokført dato og betalt dato er to forskjellige ting. Resultat mot kontantstrøm.
- Åpningsbalansen legges inn én gang. Resten regnes ut.
- Smalt og dypt. Det som finnes, skal stemme. Det som ikke finnes ennå — som innsending av mva-meldingen — står som «kommer» på funksjonssiden, ikke som en halvferdig knapp.
Fagstoffet bak — hva som er fradragsberettiget, hva som er vedlikehold og hva som er påkostning — ligger i guidene.
Veiledningen beskriver appen slik den er i dag, og oppdateres når en flyt endres. Stemmer ikke noe med det du ser, si fra — da er det vi som har glemt å oppdatere teksten.